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配送情報「新規登録・編集・削除」について

120 views 0 2023年6月1日

謝礼品の際配送や追加がある場合、寄附管理「詳細-配送データ追加」より、配送情報の追加・登録が行えます。


 ・配送情報「新規登録」の手順
 ・配送情報「編集」の手順
 ・配送情報「削除」の手順(寄附情報の詳細から削除)
 ・配送情報「削除」の手順(配送情報の詳細から削除)


■配送情報「新規登録」の手順

① 配送情報を追加したい寄附情報の「詳細」を開き、「配送データ追加」をクリックします。

② 配送情報入力画面が表示されるので、必要事項を入力していきます。
※配送管理「設定-追加項目設定」をしている場合、入力画面へ追加項目も表示されます。

項目名内容
謝礼品寄附者が選択した謝礼品を選択します。(謝礼品管理で登録した謝礼品・定期便が表示されます)
姓名配送先の名前を入力します。デフォルトで寄附情報の姓名が入力されています。
せいめい配送先の名前の読み仮名を入力します。デフォルトで寄附情報のせいめいが入力されています。
郵便番号配送先住所の郵便番号を入力します。デフォルトで寄附情報の郵便番号が入力されています。
都道府県配送先住所の都道府県を入力します。デフォルトで寄附情報の都道府県が入力されています。
住所1配送先住所の都道府県以降の住所を入力します。デフォルトで寄附情報の都道府県以降の住所が入力されています。
住所2必須項目ではない為、住所1へ入力する住所が長くなった場合にご利用ください。(マンション・アパート名など)
電話番号配送先の電話番号を入力します。デフォルトで寄附情報の電話番号が入力されています。
配達希望日時配達希望日時がある場合、入力します。(テキスト形式)
備考配送情報に関する備考を入力します。システム管理「伝票印刷設定-備考欄」の設定によって、配送伝票の備考欄へ入力内容を反映することも可能です。
メモ配送情報に関するメモを自由形式で入力できます。
のしのしの指定がある場合、任意の文言をご入力ください。

③ 必要事項を入力したら「追加」をクリックします。

④ 入力した配送情報が追加され、配送情報の新規登録は完了です。
※配送ステータス「未発注」で登録されます。


■配送情報「編集」の手順

① 編集したい配送情報の「詳細」ボタンをクリックします。

⇩ 配送管理画面から、配送情報の詳細画面を開く場合

⇩ 寄附管理の詳細画面から、配送情報の詳細画面を開く場合

② 配送情報詳細画面の右上にある「編集」ボタンをクリックします。

③ 編集画面で変更したい箇所を入力します。

項目名内容
謝礼品寄附者が選択した謝礼品の謝礼品名です。
※謝礼品を変更した際、配送情報の「寄附設定金額」は変更後謝礼品の寄附設定金額にはなりません。変更後謝礼品の「寄附設定金額」へ変更が必要な場合は、合わせて「寄附設定金額」を編集してください。
姓名配送先の名前です。
せいめい配送先の名前の読み仮名です。
郵便番号配送先住所の郵便番号です。
都道府県配送先住所の都道府県です。
住所1 / 住所2配送先住所の都道府県以降の住所です。
電話番号配送先の電話番号です。
配達希望日時配達希望日時について、テキスト形式で入力できる項目です。※配達指定日時とは異なります。
備考配送情報に関する備考を入力できる項目です。システム管理「伝票印刷設定-備考欄」の設定によって、配送伝票の備考欄へ入力内容を反映することも可能です。
寄附設定金額配送情報の寄附設定金額です。
メモ配送情報に関するメモを自由形式で入力できる項目です。
のしのしの指定がある場合、任意の文言を入力できる項目です。
出荷依頼予約対象の配送情報について出荷依頼予約をしたい場合、任意の日付を入力することで出荷依頼予約をかけることができます。
※配送ステータスが「未発注」の配送情報に限ります。
※日付未定のまま出荷依頼予約をかけることも可能です。
処理一時停止寄附に関するトラブルや配送に関するトラブルなどにより、一時的に配送情報の処理を停止したい場合に利用する項目です。「する」へ設定した場合、配送ステータスの変更ができなくなります。
※配送ステータスが「未発注」の配送情報に限ります。

④「次へ」をクリックします。

⑤ 確認画面が表示されるので内容を確認します。
※変更箇所の背景が青色で表示されます。

⑥ 修正がある場合は「戻る」、修正が無い場合は「編集する」をクリックします。

⑦ 「戻る」をクリックした場合は、編集画面に戻るので手順③からご確認ください。
  「編集する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、配送情報の編集は完了です。


■配送情報「削除」の手順(寄附情報の詳細から削除)

① 寄附管理の詳細画面で、削除したい配送情報へ☑を入れます。

② 配送情報の下に並んでいるボタンの内、左から5番目のボタン「一括配送情報削除」をクリックします。

③ 確認画面が表示されます。

④ 表示された配送情報に間違いが無ければ、☑を入れて「削除する」をクリックします。
※☑を入れない場合、削除ボタンはグレーのままとなり押せません。

⑤「削除する」を押すと配送情報の削除が実行され、削除は完了です。


■配送情報「削除」の手順(配送情報の詳細から削除)

① 削除したい配送情報の詳細画面を開きます。

② 基本情報右上にある「配送情報の削除」をクリックします。

③ 確認画面が表示されます。問題がなければ「削除する」をクリックします。

④ 完了画面が表示され、配送情報の削除は完了です。

Tags:赤LedgHOME配送情報配送管理

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