メール配信「配信スケジュール」では、メール配信の予約等や管理を行うことができます。
メニュー「配信スケジュール」に遷移すると、最初に登録済みのメール配信の一覧画面が表示されます。
なお、1件も登録のない未使用の段階では「登録されている情報がありません」と表示されます。
＜一覧の項目について＞
| 配信予定日時 | 配信予定の日時です。 |
| 配信タイプ | 配信登録の際、「寄附情報」から検索をしたか、「寄附者情報」から検索したか、「配送情報」から検索したかを表示します。 |
| メール登録者 | 配信の登録を操作した利用者アカウント名です。 →利用者アカウントについてはこちら |
| メールタイトル （呼出テンプレート） | メールの件名です。括弧書きがある場合は、括弧内に使用したメールテンプレート名が表示されます。 →テンプレートの概要はこちら |
| 状態 | 「未配信」か「配信済」か表示します。 |
| 配信数 | 配信されるメール件数です。 |
| 登録日時 | 配信の登録を操作した日時です。 |
| 配信日時 | 実際に配信がされた日時です。「未配信」の時点では、空欄です。 |
■一覧画面の各機能について
・設定
メール配信に関連する設定画面へ遷移します。
→メール配信の「設定」画面についてはこちら
・検索条件
「配信予定日時」：配信予定日時を絞って検索できます。
「タイトル」 ：タイトルから部分一致で検索できます。
「本文」 ：本文から部分一致で検索できます。
「配信タイプ」 ：寄附情報 / 寄附者情報 / 配送情報 を絞って検索できます。
・配信登録
「配信登録」：クリックすると、メール配信の新規登録に遷移します。
→メール配信の「配信登録」の手順はこちら
・詳細、削除
| 詳細 | 登録したメール配信について詳細画面へ遷移します。 →配信スケージュール「詳細」についてはこちら |
| 削除 | 配信前のメール配信スケジュールでのみ表示されます。配信前に限り削除が可能です。 →配信スケジュール「削除」についてはこちら |
・ページ切替
表示ページを切り替えられます。1ページにつき20件まで表示されます。
■配信スケジュール「設定」について
各項目へ設定した内容は、LedgHOMEから配信する以下のメールのタグや送信者名に反映されます。
| 送信者名 | 設定した値がメールの送信者名として、メールが送信されます。 |
| メール本文署名 | 配信メールのフッタータグ「{{$mail_footer}}」へ反映されます。 |
| 都道府県 | 配信メールの都道府県タグ「{{$mail_pref_name}}」へ反映されます。 |
| 自治体名 | 配信メールの自治体名タグ「{{$mail_lgname}}」へ反映されます。 |
■配信スケジュール「詳細」について
| 配信予定日時 | 配信登録時に設定した配信日時です。 |
| 配信タイプ | 配信登録時に設定した配信タイプです（「寄附情報」「配送情報」「寄付者情報」のいづれか） |
| メール登録者 | 配信登録をした利用者アカウントです。 |
| メールタイトル | メールの件名です。 |
| メール本文 | メールの本文です。 |
| 状態 | 送信される前は「未配信」、配信されると「配信済」で表示されます。 |
| 配信数 | 対象のメールが配信される配信先の件数です。 |
| 登録日時 | 配信登録した日時です。 |
| 配信日時 | メールが配信されると配信された日時が表示されます。「未配信」の場合、空欄となります。 |
・配信先リストの項目について
登録している「配信タイプ」によって表示される項目が異なります。
| 配信タイプ | 表示される項目 |
|---|---|
| 寄附情報 | 受付No 受付日 姓名(かな) メールアドレス 都道府県 寄附方法 寄附金額 収納日 寄附ステータス |
| 配送情報 | 受付No 姓名(かな) メールアドレス 謝礼品 事業者 配送 姓名(かな) 配送 都道府県 配送ステータス |
| 寄附者情報 | 寄附者No 姓名(かな) 都道府県 電話番号 メールアドレス 寄附総額 寄附平均 寄附回数 初回寄附 最近の寄附 |
■配信スケジュール「削除」の手順
配信前のメールに限り、配信スケジュールを削除することが可能です。
① 対象の配信スケジュールの「削除」ボタンをクリックします。
② 確認のメッセージが表示されるので「はい」をクリックします。
以上で配信スケジュールの削除は完了です。