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「郵便・銀行収納登録」について

94 views 0 2023年4月11日

郵便局から届いた入金済みの郵便振替用紙や通帳などを元に収納登録を行います。郵便振替用紙にバーコードを印字すると、バーコードリーダーでスキャンすることで収納登録を簡単に行えます。寄附受付No.を手入力して収納登録をすることも可能です。


 ・郵便・銀行収納登録の手順(個別登録)
 ・郵便・銀行収納登録の手順(まとめて登録)


■郵便・銀行収納登録の手順(個別登録)

① 寄附管理画面右上の「郵便・銀行収納登録」のボタンをクリックします。

② 受付方法のタブ「個別」を選択します。

③ 郵便振替用紙へ印字されたバーコードをバーコードリーダーで読み取るか、対象の「寄附受付No」を直接入力します。

④ 入力内容に問題が無ければ「検索」ボタンをクリックします。

⑤ 対象の寄附情報が表示されるので登録内容を確認します。

※任意の日付を入力し「振込日」もしくは「収納日」を押すと、表示されている寄附情報の対応する日付が入力された日付へ変わります。(デフォルトでは作業日の日付が入力されています)

⑦ 表示された内容・入力した内容に問題が無ければ「一括登録」をクリックします。

⑧ 完了画面が表示され、郵便・銀行収納登録は完了です。

⑨ 対象の寄附情報は「振込日」「入金日」が登録され、「寄附完了」のステータスへ更新されます。

<「寄附受付No」以外で検索する際の注意点 >

「姓名」「郵便番号」「電話番号」で検索を行った場合、収納登録を行う寄附情報以外の寄附情報も表示されることがあります。

収納登録を行わない寄附情報については、チェックボックスに☑を入れ「削除」ボタンをクリックしてください。

収納登録を行う寄附情報のみの表示になったら、「振込日」「入金日」を確認して「一括登録」ボタンをクリックしてください。


■郵便・銀行収納登録の手順(まとめて登録)

① 寄附管理画面右上の「郵便・銀行収納登録」のボタンをクリックします。

② 受付方法のタブ「まとめて」を選択します。

③ 郵便振替用紙へ印字されたバーコードをバーコードリーダーで読み取るか、対象の「寄附受付No」を直接入力していきます。
※姓名の入力でも構いません。
※1度にまとめて処理が行える件数は「300件」です。

④ 入力内容に問題が無ければ「検索」ボタンをクリックします。

⑤ 対象の寄附情報が表示されるので登録内容を確認します。

※任意の日付を入力し「振込日」もしくは「収納日」を押すと、表示されている寄附情報の対応する日付が入力された日付へ一括で変わります。(デフォルトでは作業日の日付が入力されています)

⑥ 表示された内容・入力した内容に問題が無ければ「一括登録」をクリックします。

⑦ 完了画面が表示され、郵便・銀行収納登録は完了です。

⑧ 対象の寄附情報は「振込日」「入金日」が登録され、「寄附完了」のステータスへ更新されます。

Tags:赤LedgHOME寄附管理収納登録

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