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ホーム/Knowledge Base/07.謝礼品管理/謝礼品管理「新規登録・編集・削除・詳細」について

謝礼品管理「新規登録・編集・削除・詳細」について

458 views 0 2023年4月11日


 ・謝礼品管理「新規登録」の手順はこちら
 ・謝礼品管理「編集」の手順はこちら
 ・謝礼品管理「削除」の手順はこちら
 ・謝礼品管理「詳細」画面についてはこちら


■謝礼品管理「新規登録」の手順

・「謝礼品番号」「謝礼品名」や外部サイト取込用の名称欄はそれぞれ既に登録されている謝礼品と同一のものは使用できません。
・各種ポータルサイト上に掲載中の名称で謝礼品の紐づけを行っている場合は、入力する名称を正確に入力してください。文字列が相違していると取込時にエラーとなります。
※全角・半角の相違や、スペースの混入等でもエラーとなります。

① 画面中央右側の「新規登録」ボタンをクリックします。

② 登録画面で必要事項を入力します。

謝礼品番号LedgHOME内で謝礼品を管理するための番号です。任意の番号をご入力ください。文字・数字・記号の併用可能です。(半角/全角は問いません)
※既に登録済みの謝礼品番号と重複した番号はご入力いただけません。
※ヤマトB2クラウドをご利用の場合、半角英数字以外をご入力するとエラーとなりますのでご注意ください。
取扱年度謝礼品の取扱年度をご選択ください。シフトプラス社制作の特設サイトでは
「システム設定 – 特設サイト表示年度」へ設定している取扱年度の謝礼品のみが表示されます。
事業者謝礼品の取扱い事業者をご選択ください。事業者名を表示するには「事業者管理」へご登録をお願いします。
謝礼品カテゴリ謝礼品のカテゴリ(分類)をご選択ください。「謝礼品カテゴリ設定」にご登録のカテゴリからお選びいただけます。
謝礼品名LedgHOMEに登録する謝礼品名をご入力ください。既に登録済みの謝礼品名と重複した名称は入力できません。
謝礼品カナ謝礼品名の読み仮名を入力してください。
配送名称配送伝票に印字される名称です。
・ヤマト運輸B2クラウド:全角25文字・半角50文字まで
・佐川急便e飛伝Ⅱ:全角16文字まで
・佐川急便e飛伝Ⅲ:全角16文字まで・半角32文字まで
・日本郵便ゆうパックプリントR:全角25文字まで(スペース含む)
ふるさとチョイス名称 / エフレジ名称 / 楽天名称 / ANA名称 / 東急名称 / その他名称1~5各ポータルサイトでの謝礼品名を入力します。(自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります)
寄附金額設定謝礼品の寄附設定金額をご入力ください。(半角数字)
ポータルサイトごとに寄附設定金額が異なる場合は「ポータルサイト別設定」も併せてご活用ください。
価格(税込)謝礼品の価格を「税込」でご入力ください。(半角数字)
※同一の謝礼品で金額の変更があった場合や、ポータルサイトごとに価格を分けている場合は、集計を正しく行っていただくため、別謝礼品として分けて登録する必要があります。
税区分「内税」「非課税」のうち、当てはまる税区分を選択してください。
税率「税区分」で「内税」を選択した場合、「8%」「10%」のうち当てはまる税率を選択してください。
その他経費必要に応じて請求に含める梱包料など、配送に係るその他経費をご入力ください。(半角数字)
送料謝礼品の送料をご入力ください。(半角数字)項目「送料反映」にて「反映する」を選択していると、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。
※「送料反映」が「反映しない」の場合はご入力の必要はありません。また、請求に送料を含めない場合も入力の必要はありません。
※この項目をあとから編集しても、既存の配送情報の送料には反映されない為ご注意ください。既存の配送情報の送料を更新したい場合は、各配送情報の詳細から編集するか、弊社サポート担当までご相談ください。
※こちらの項目は全国一律での送料設定です。「都道府県別送料」を設定する場合は、謝礼品詳細画面から個別に設定するか、一括での都道府県別送料インポート機能をご活用ください。
送料反映配送情報を登録する際に、送料を「反映する」か「反映しない」かご選択ください。「反映する」を選択した場合、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。
※既存の配送情報の送料には反映されない為ご注意ください。
発送方法該当するものをご選択ください。(常温・冷蔵・冷凍)
※複数選択した際には、より低温の温度帯が優先されます。
取り扱い方法該当するものをご選択ください。
※日本郵便ゆうパックプリントRには反映されないため、ご注意ください。
ステータス謝礼品の受付状態をご選択ください。「受付終了」の謝礼品は、手動での配送情報登録時にあらかじめ選択肢から除外されます。
※「外部サイトデータ取込」による配送情報登録の謝礼品紐付けには、影響が無いため、ご注意ください。
※シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合、ステータスに合わせて特設サイト上での「受付中」「受付終了」の取扱状態が切り替わります。
申込可能期間シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のお申込み可能期間の管理にお役立てください。
※特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。
セット内容シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のセット内容等の管理にお役立てください。
謝礼品紹介文シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際にご掲載の紹介文等の管理にお役立てください。
数量上限シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。
出荷依頼操作期間事業者へ出荷依頼を行うタイミングなどを取決めいただいている場合に設定することで、誤った時期での出荷依頼の防止に役立てます。事業者と運用をご確認の上、必要に応じてご活用ください。
→「出荷依頼操作期間」について
自動出荷依頼予約「出荷依頼予約」とは配送管理画面上で「出荷依頼」操作を行うことなく、予約日当日の午前1時20分にシステム上で配送ステータスを「出荷依頼」へ更新する機能です。「自動出荷依頼予約」を設定すると、「寄附完了」データを取り込んだタイミングや、「寄附完了」へ更新したタイミングに、自動で配送情報を出荷依頼予約状態にします。
→「自動出荷依頼予約」について
画像1~3シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。
自由入力欄1・自由入力欄2自由にテキストをご入力いただけます。謝礼品管理にお役立てください。
※自治体の設定内容によっては入力の必要がある場合があります。別途弊社からの設定時の連絡事項をご確認ください。
表示設定シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。特設サイト上での謝礼品の表示・非表示を切り替えていただけます。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。
※「検索条件非表示設定」とは異なります。ご注意ください。
地場産品類型地方団体の指定に関する申出書の地場産品類型をご選択ください。
類型該当理由上記類型に該当する理由をご入力ください。
※当該類型に該当する理由について、できる限り具体的に記載ください。(特に、類型5、6、7については、より丁寧な記載でお願いします。)
アレルギー表示アレルギー品目の有無を選択ください。
親謝礼品親謝礼品を設定すると、配送ステータス「未発注」の配送情報に限り、【親謝礼品⇒この謝礼品】への一括付け替えが可能となります。
→「関連配送設定」について
配送サイズコード下記配送サービスをご利用の場合のみ、対応する4桁のコードをご入力ください。
※下記をご利用でない場合は、入力の必要はございません。
《対応配送サービス》
・ヤマトWeb出荷コントロール
・ふるさとチョイスSCMサービス
《4桁のコード対応》
宅急便発払 60サイズ:0101
宅急便発払 80サイズ:0102
宅急便発払 100サイズ:0103
宅急便発払 120サイズ:0104
宅急便発払 140サイズ:0105
宅急便発払 160サイズ:0106
宅急便発払 180サイズ:0107
宅急便発払 200サイズ:0108
宅急便発払コンパクト:0100(※)
(※)ご利用配送サービスの内容により利用いただけない場合がございます。
コードやサイズ詳細はご利用の配送サービス提供者へご確認ください。

③ 必要事項を入力したら「次へ」をクリックします。

④ 確認画面が表示されるので、入力内容を確認します。

⑤ 修正がある場合は「戻る」、修正が無い場合は「登録する」をクリックします。

⑥ 「戻る」をクリックした場合は、登録画面に戻るので手順②からご確認ください。「登録する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、謝礼品情報の登録は完了です。


■謝礼品管理「編集」の手順

① 編集したい謝礼品の右側「編集」ボタンをクリックします。

② 編集画面で変更したい箇所を入力します。

謝礼品番号LedgHOME内で謝礼品を管理するための番号です。文字・数字・記号の併用可能です。(半角/全角は問いません)
謝礼品番号を変更すると、既にLedgHOMEへ取込済の配送情報に紐づく謝礼品情報も上書きされるためご注意ください。
※既に登録済みの謝礼品番号と重複した番号はご入力いただけません。
※ヤマトB2クラウドをご利用の場合、半角英数字以外をご入力するとエラーとなりますのでご注意ください。
取扱年度謝礼品の取扱年度をご選択ください。シフトプラス社制作の特設サイトでは
「システム設定 – 特設サイト表示年度」へ設定している取扱年度の謝礼品のみが表示されます。
事業者謝礼品の取扱い事業者です。事業者名を表示するには「事業者管理」へご登録をお願いします。
すでに配送情報と紐づいている謝礼品情報の「事業者」は変更できません。
謝礼品カテゴリ謝礼品のカテゴリ(分類)です。「謝礼品カテゴリ設定」にご登録のカテゴリからお選びいただけます。
謝礼品名LedgHOMEに登録する謝礼品名です。既に登録済みの謝礼品名と重複した名称は入力できません。
謝礼品カナ謝礼品名の読み仮名を入力してください。
配送名称配送伝票に印字される名称です。
・ヤマト運輸B2クラウド:全角25文字・半角50文字まで
・佐川急便e飛伝Ⅱ:全角16文字まで
・佐川急便e飛伝Ⅲ:全角16文字まで・半角32文字まで
・日本郵便ゆうパックプリントR:全角25文字まで(スペース含む)
ふるさとチョイス名称 / エフレジ名称 / 楽天名称 / ANA名称 / 東急名称 / その他名称1~5各ポータルサイトでの謝礼品名を入力します。(自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります)
寄附金額設定謝礼品の寄附設定金額です。(半角数字)
ポータルサイトごとに寄附設定金額が異なる場合は「ポータルサイト別設定」も併せてご活用ください。
価格(税込)謝礼品の税込価格です。(半角数字)
※同一の謝礼品で金額の変更があった場合や、ポータルサイトごとに価格を分けている場合は、集計を正しく行っていただくため、別謝礼品として分けて登録する必要があります。
税区分「内税」「非課税」のうち、当てはまる税区分を選択してください。
税率「税区分」で「内税」を選択した場合、「8%」「10%」のうち当てはまる税率を選択してください。
その他経費必要に応じて請求に含める梱包料など、配送に係るその他経費をご入力ください。(半角数字)
送料謝礼品の送料です。(半角数字)項目「送料反映」にて「反映する」を選択していると、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。
※「送料反映」が「反映しない」の場合はご入力の必要はありません。また、請求に送料を含めない場合も入力の必要はありません。
※この項目をあとから編集しても、既存の配送情報の送料には反映されない為ご注意ください。既存の配送情報の送料を更新したい場合は、各配送情報の詳細から編集するか、弊社サポート担当までご相談ください。
※こちらの項目は全国一律での送料設定です。「都道府県別送料」を設定する場合は、謝礼品詳細画面から個別に設定するか、一括での都道府県別送料インポート機能をご活用ください。
送料反映配送情報を登録する際に、送料を「反映する」か「反映しない」か選択します。「反映する」を選択した場合、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。
※既存の配送情報の送料には反映されない為ご注意ください。
発送方法該当するものを選択します。(常温・冷蔵・冷凍)
※複数選択した際には、より低温の温度帯が優先されます。
取り扱い方法該当するものを選択します。
※日本郵便ゆうパックプリントRには反映されないため、ご注意ください。
ステータス謝礼品の受付状態を選択します。「受付終了」の謝礼品は、手動での配送情報登録時にあらかじめ選択肢から除外されます。
※「外部サイトデータ取込」による配送情報登録の謝礼品紐付けには、影響が無いため、ご注意ください。
※シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合、ステータスに合わせて特設サイト上での「受付中」「受付終了」の取扱状態が切り替わります。
申込可能期間シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のお申込み可能期間の管理にお役立てください。
※特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。
セット内容シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のセット内容等の管理にお役立てください。
謝礼品紹介文シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際にご掲載の紹介文等の管理にお役立てください。
数量上限シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。
出荷依頼操作期間事業者へ出荷依頼を行うタイミングなどを決めている場合に設定することで、誤った時期での出荷依頼の防止に役立てます。事業者と運用を確認の上、必要に応じてご活用ください。
→「出荷依頼操作期間」について
自動出荷依頼予約「出荷依頼予約」とは配送管理画面上で「出荷依頼」操作を行うことなく、予約日当日の午前1時20分にシステム上で配送ステータスを「出荷依頼」へ更新する機能です。「自動出荷依頼予約」を設定すると、「寄附完了」データを取り込んだタイミングや、「寄附完了」へ更新したタイミングに、自動で配送情報を出荷依頼予約状態にします。
→「自動出荷依頼予約」について
画像1~3シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。
自由入力欄1・自由入力欄2自由にテキストをご入力いただけます。謝礼品管理にお役立てください。
※自治体の設定内容によっては入力の必要がある場合があります。別途弊社からの設定時の連絡事項をご確認ください。
表示設定シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。特設サイト上での謝礼品の表示・非表示を切り替えていただけます。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。
※「検索条件非表示設定」とは異なります。ご注意ください。
地場産品類型地方団体の指定に関する申出書の地場産品類型を選択します。
類型該当理由上記類型に該当する理由を入力します。
※当該類型に該当する理由について、できる限り具体的に記載ください。(特に、類型5、6、7については、より丁寧な記載でお願いします。)
アレルギー表示アレルギー品目の有無を選択します。
親謝礼品親謝礼品を設定すると、配送ステータス「未発注」の配送情報に限り、【親謝礼品⇒この謝礼品】への一括付け替えが可能となります。
→「関連配送設定」について
配送サイズコード下記配送サービスをご利用の場合のみ、対応する4桁のコードを入力してください。
※下記を利用していない場合は、入力不要です。
《対応配送サービス》
・ヤマトWeb出荷コントロール
・ふるさとチョイスSCMサービス
《4桁のコード対応》
宅急便発払 60サイズ:0101
宅急便発払 80サイズ:0102
宅急便発払 100サイズ:0103
宅急便発払 120サイズ:0104
宅急便発払 140サイズ:0105
宅急便発払 160サイズ:0106
宅急便発払 180サイズ:0107
宅急便発払 200サイズ:0108
宅急便発払コンパクト:0100(※)
(※)ご利用配送サービスの内容により利用いただけない場合がございます。
コードやサイズ詳細はご利用の配送サービス提供者へご確認ください。

③「次へ」をクリックします。

④ 確認画面が表示されるので内容を確認します。

⑤ 修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「編集する」をクリックします。

⑥「戻る」をクリックした場合は、編集画面に戻るので手順②からご確認ください。
 「編集する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、謝礼品情報の編集は完了です。


■謝礼品管理「削除」の手順

配送情報と紐づいている謝礼品情報は「削除」ボタンが表示されません。
※削除する場合は、該当の謝礼品が紐づいている配送情報の謝礼品情報を他の謝礼品へ差し替えを行ってください。

① 削除したい謝礼品の「詳細」ボタンをクリックします。

② 詳細画面内右上の「削除」ボタンをクリックします。

③ 確認画面が表示されます。問題なければ「削除する」をクリックします。

④ 完了画面が表示され、謝礼品の削除は完了です。


■謝礼品管理「詳細」について

謝礼品番号LedgHOME内で謝礼品を管理するための番号です。
取扱年度謝礼品の取扱年度です。シフトプラス社制作の特設サイトでは
「システム設定 – 特設サイト表示年度」へ設定している取扱年度の謝礼品のみが表示されます。
事業者謝礼品の取扱い事業者です。
謝礼品カテゴリ謝礼品のカテゴリ(分類)です。
謝礼品名LedgHOMEに登録している謝礼品名です。
謝礼品カナ謝礼品名の読み仮名です。
配送名称配送伝票に印字される名称です。
・ヤマト運輸B2クラウド:全角25文字・半角50文字まで
・佐川急便e飛伝Ⅱ:全角16文字まで
・佐川急便e飛伝Ⅲ:全角16文字まで・半角32文字まで
・日本郵便ゆうパックプリントR:全角25文字まで(スペース含む)
ふるさとチョイス名称 / エフレジ名称 / 楽天名称 / ANA名称 / 東急名称 / その他名称1~5各ポータルサイトでの謝礼品名です。(自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります)
寄附金額設定謝礼品の寄附設定金額です。
ポータルサイト別寄附設定金額を登録すると表示される⇒をクリックすると、登録されているポータルサイト別寄附設定金額が確認できます。
価格(税込)謝礼品の税込価格です。
税区分対象の謝礼品に設定している「税区分」です。
税率対象の謝礼品の「税率」です。※「税区分」が「内税」だった場合に表示されます。
その他経費必要に応じて請求に含める梱包料など、配送に係るその他経費です。
送料謝礼品の送料です。項目「送料反映」にて「反映する」を選択していると、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。
※こちらの項目は全国一律での送料設定です。「都道府県別送料」を設定する場合は、謝礼品詳細画面から個別に設定するか、一括での都道府県別送料インポート機能をご活用ください。
送料反映配送情報を登録する際に、送料を「反映する」か「反映しない」かの設定です。「反映する」で設定している場合、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。
発送方法選択している発送方法です。複数設定している場合は、配送情報登録時により低温の温度帯が優先されます。
取り扱い方法選択している取り扱い方法です。
※日本郵便ゆうパックプリントRには反映されません。
ステータス謝礼品の受付状態です。「受付終了」の謝礼品は、手動での配送情報登録時にあらかじめ選択肢から除外されます。
※シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合、ステータスに合わせて特設サイト上での「受付中」「受付終了」の取扱状態が切り替わります。
申込可能期間シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に活用いただく項目です。
※特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。
セット内容シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に活用いただく項目です。
※特設サイトを利用していない場合、設定の影響はありません。実際のセット内容等の管理にお役立てください。
謝礼品紹介文シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に活用いただく項目です。
※特設サイトをご利用していない場合、設定の影響はありません。実際に掲載している紹介文等の管理にお役立てください。
数量上限シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場に設定する項目です。
※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。
出荷依頼操作期間事業者へ出荷依頼を行うタイミングなどを決めている場合に設定する項目です。誤った時期での出荷依頼の防止に役立てます。事業者と運用を確認の上、必要に応じてご活用ください。
→「出荷依頼操作期間」について
自動出荷依頼予約「出荷依頼予約」とは配送管理画面上で「出荷依頼」操作を行うことなく、予約日当日の午前1時20分にシステム上で配送ステータスを「出荷依頼」へ更新する機能です。「自動出荷依頼予約」を設定すると、「寄附完了」データを取り込んだタイミングや、「寄附完了」へ更新したタイミングに、自動で配送情報を出荷依頼予約状態にします。
→「自動出荷依頼予約」について
画像1~3シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に設定する項目です。特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。
※特設サイトを利用していない場合、設定の必要はありません。
自由入力欄1・自由入力欄2自由にテキストを入力できる項目です。謝礼品管理にお役立てください。
※自治体の設定内容によっては入力の必要がある場合があります。別途弊社からの設定時の連絡事項をご確認ください。
表示設定シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に活用いただく項目です。特設サイト上での謝礼品の表示・非表示を切り替えできます。
※特設サイトを利用していない場合、設定の影響はございません。
※「検索条件非表示設定」とは異なります。ご注意ください。
地場産品類型地方団体の指定に関する申出書の地場産品類型です。
類型該当理由上記類型に該当する理由です。
アレルギー表示アレルギー品目の有無です。
親謝礼品親謝礼品を設定すると、配送ステータス「未発注」の配送情報に限り、【親謝礼品⇒この謝礼品】への一括付け替えが可能となる設定項目です。
→「関連配送設定」について
配送サイズコード下記配送サービスをご利用の場合のみ、対応する4桁のコードを入力する項目です。
※下記を利用していない場合は、入力不要です。
《対応配送サービス》
・ヤマトWeb出荷コントロール
・ふるさとチョイスSCMサービス
《4桁のコード対応》
宅急便発払 60サイズ:0101
宅急便発払 80サイズ:0102
宅急便発払 100サイズ:0103
宅急便発払 120サイズ:0104
宅急便発払 140サイズ:0105
宅急便発払 160サイズ:0106
宅急便発払 180サイズ:0107
宅急便発払 200サイズ:0108
宅急便発払コンパクト:0100(※)
(※)ご利用配送サービスの内容により利用いただけない場合がございます。
コードやサイズ詳細はご利用の配送サービス提供者へご確認ください。

・送料設定

都道府県別送料の設定画面へ遷移します。
→「都道府県別送料エクスポート / インポート」について

・ポータルサイト別情報設定

対象の謝礼品に対する、ポータルサイト別寄附設定金額の設定画面へ遷移します。
※システム管理-基本設定「謝礼品サイト別情報設定」を「利用する」に設定した場合に表示される機能です。
→「ポータルサイト別情報設定」について
→「寄附設定金額エクスポート/インポート」について

Tags:謝礼品謝礼品管理自動出荷依頼予約赤LedgHOME

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