■謝礼品申請管理とは
出荷依頼管理システムを利用して新たな謝礼品の登録をLedgHOME（自治体）へ申請できます。
LedgHOMEで申請内容を確認・受理することにより、申請内容を反映した新しい謝礼品が登録されます。
▼取扱謝礼品リスト画面右上の
ボタンをクリックすると画面が表示されます。
※この機能を利用するには、あらかじめLedgHOME（自治体）で利用開始設定をする必要があります。
利用設定開始がされていない場合、ボタンは表示されません。
■謝礼品申請の流れ
謝礼品申請の流れは下記となります。
■申請の新規登録
をクリックすると、謝礼品の申請を新規登録できます。
入力項目や表示される項目は自治体ごとの設定によって異なります。
↓
・「*」の項目は、LedgHOME（自治体）で設定した必須項目です。
・項目「配送名称」は、配送伝票に印字される謝礼品名称です。ご利用の配送業者の伝票に則して、文字数を入力してください。
・「仮申請として一時保存する」にチェックを入れて登録すると、その時点の内容を仮申請として一時保存できます。編集の再開は「謝礼品申請管理」-「編集」から行います。
仮申請の状態のものは、LedgHOME（自治体）には表示されません。
■申請内容の確認
事業者が申請を行うと、謝礼品申請管理の一覧へ反映され、「詳細」から申請内容を確認できます。
ステータスが「差戻」の場合は「差戻理由」を確認し、編集後に再度自治体へ申請ができます。
「ステータス」について
| 申請 | LedgHOME（自治体）へ申請している状態です。 |
| 承認待ち | 自治体が承認するかを確認中の状態です。 |
| 受理 | 自治体が申請を受理し、LedgHOMEへ謝礼品として登録された状態です。 |
| 差戻 | 自治体から申請が差し戻された状態です。 |
| 申請【再】 | 再度、LedgHOME（自治体）へ申請している状態です。 |
■申請内容の編集
ステータスが「申請」「差戻」「申請【再】」の謝礼品については、申請内容の編集が可能です。
差戻後に、再度申請を行った場合は、ステータスが「申請【再】」となります。
自治体での設定内容によって、入力項目や表示される項目名は異なります。
■主な注意点
・同時に複数の申請を一括で行うことはできません。
・定期便の申請を行うことはできません。
・申請の受理後に、実際に登録される謝礼品の内容は、LedgHOME（自治体）での受理登録時の入力に則した内容となります。
・謝礼品申請管理機能と、各ポータルサイトの実際のご掲載状況とは直接の関係はございませんので、ご注意ください。