登録する謝礼品が多い場合や一括で変更を行う場合、「エクスポート」「インポート」機能をご活用いただくことで、一括で新規登録・編集を行うことが出来ます。
※「インポート」「エクスポート」機能で「謝礼品番号」の一括更新はできません。謝礼品番号の一括更新をご希望の場合は弊社サポートまでご相談ください。
■エクスポート・インポートを使用した登録・編集方法について
① 謝礼品管理「エクスポート」をクリックすると謝礼品のデータをExcel形式で出力できます。
検索による謝礼品の絞込みをしていない場合、LedgHOMEに登録されている全謝礼品のデータが出力されます。
LedgHOMEの動作が重くなる原因にもなる為、「検索条件」で対象の謝礼品を絞込んでご利用ください。
② 出力したExcelデータをご利用のパソコンへ保存し、Excelデータを開きます。
③ 編集が必要な項目は変更内容を入力し、新規登録が必要な謝礼品は必要項目を入力していきます。
| 謝礼品番号 | LedgHOME内で謝礼品を管理するための番号です。任意の番号をご入力ください。文字・数字・記号の併用可能です。（半角/全角は問いません） ※既に登録済みの定期便番号・謝礼品番号と重複した番号は入力しないでください。 ※ヤマトB2クラウドをご利用の場合、半角英数字以外をご入力するとエラーとなりますのでご注意ください。 |
| 取扱年度 | 謝礼品の取扱い年度をご選択ください。 シフトプラス社制作の特設サイトでは「システム設定 – 特設サイト表示年度」へ設定している取扱年度の謝礼品のみが表示されます。（数字のみご入力ください。【例】2024） |
| 謝礼品名 | LedgHOMEに登録する謝礼品名をご入力ください。既に登録済みの定期便名・謝礼品名と重複した名称を入力しないようご注意ください。 |
| 謝礼品カナ | 謝礼品名の読み仮名を入力してください。 |
| 配送名称 | 配送伝票に印字される名称です。 ・ヤマト運輸B2クラウド：全角25文字・半角50文字まで ・佐川急便e飛伝Ⅱ：全角16文字まで ・佐川急便e飛伝Ⅲ：全角16文字まで・半角32文字まで ・日本郵便ゆうパックプリントR：全角25文字まで（スペース含む） |
| ふるさとチョイス名称 / エフレジ名称 / 楽天名称 / ANA名称 / 東急名称 | 各ポータルサイトでの謝礼品名を入力します。（自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります） |
| 事業者 | 謝礼品の取扱い事業者をご選択ください。「事業者管理」に登録されている事業者からお選びいただけます。 |
| 謝礼品カテゴリー | 謝礼品のカテゴリ(分類)をご選択ください。「謝礼品カテゴリ設定」に登録されているカテゴリからお選びいただけます。 |
| セット内容 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のセット内容等の管理にお役立てください。 |
| 謝礼品紹介文 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際にご掲載の紹介文等の管理にお役立てください。 |
| ステータス | 謝礼品の受付状態をご選択ください。「受付終了」の謝礼品は、手動での配送情報登録時の選択肢から除外されます。 ※「外部サイトデータ取込」による配送情報登録の謝礼品紐付けには、影響がございませんので、ご注意ください。 ※シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合、ステータスに合わせて特設サイト上での「受付中」「受付終了」の取扱状態が切り替わります。 |
| 状態 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。特設サイト上での謝礼品の表示・非表示を切り替えていただけます。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。 ※「謝礼品検索条件非表示設定」とは異なります。ご注意ください。 |
| 寄附設定金額 | 謝礼品の寄附設定金額をご入力ください。(半角数字) ポータルサイトごとに寄附設定金額が異なる場合は「ポータルサイト別設定」も併せてご活用ください。 |
| 価格(税込) | 謝礼品の価格を「税込」でご入力ください。(半角数字) ※同一の謝礼品で金額の変更があった場合や、ポータルサイトごとに価格を分けている場合は、集計を正しく行っていただくため、別謝礼品として分けて登録する必要があります。 |
| その他経費 | 必要に応じて、請求に含める梱包料など配送に係るその他経費をご入力ください。(半角数字) |
| 送料 | 謝礼品の送料をご入力ください。(半角数字)項目「送料反映」にて「反映する」を選択していると、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。 ※「送料反映」が「反映しない」の場合、入力の必要はございません。また、請求に送料を含めない場合も入力の必要はございません。 ※この項目を後から編集しても、既存の配送情報の送料には反映されないため、ご注意ください。既存の配送情報の送料を更新したい場合は、各配送情報の詳細から編集するか、弊社サポート担当までご相談ください。 ※こちらの項目は全国一律での送料設定です。「都道府県別送料」を設定する場合は、謝礼品詳細画面から個別に設定するか、一括での都道府県別送料インポート機能をご活用ください。 |
| 送料反映 | 配送情報を登録する際に、送料を「反映する」か「反映しない」かご選択ください。「反映する」を選択した場合、配送情報登録時に送料が反映されて登録されます。 ※既存の配送情報の送料には反映されない為ご注意ください。 |
| 発送方法 | 該当するものをご入力ください。（常温・冷蔵・冷凍） |
| 取り扱い方法 | 該当するものをご入力ください。複数ある場合はカンマ「,」区切りでご入力ください。 ※日本郵便「ゆうパックプリントR」には反映されませんのでご注意ください。 |
| 申込可能期間 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合にご活用いただける項目です。（「通年」もしくは「期間限定」） 特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のお申込み可能期間の管理にお役立てください。 ※必須項目の為「通年」もしくは「期間限定」のどちらかをご入力ください。 ※特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。 |
| 申込可能期間(開始日) | 項目「申込可能期間」で「期間限定」を選択した場合、開始日（yyyy/mm/dd）をご入力ください。 |
| 申込可能期間(終了日) | 項目「申込可能期間」で「期間限定」を選択した場合、終了日（yyyy/mm/dd）をご入力ください。 |
| 数量限定 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。 |
| 自由入力欄1 / 自由入力欄2 | 自由にテキストをご入力いただけます。謝礼品管理にお役立てください。 ※自治体の設定内容によっては入力の必要がある場合があります。別途弊社からの設定時の連絡事項をご確認ください。 |
| その他名称1～5 | 各ポータルサイトでの謝礼品名を入力します。（自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります） |
| 出荷依頼操作期間(開始日)/出荷依頼操作期間(終了日) | 事業者へ出荷依頼を行うタイミングなどを取決めいただいている場合に設定することで、誤った時期での出荷依頼の防止にお役立ていただけます。事業者と運用をご確認の上、必要に応じて開始日と終了日をご入力ください（yyyy/mm/dd）。利用しない場合は入力不要です。 |
| 配送サイズコード | 下記配送サービスをご利用の場合のみ、対応する4桁のコードをご入力ください。 ※下記をご利用でない場合は、入力の必要はございません。 《対応配送サービス》 ・ヤマトWeb出荷コントロール ・ふるさとチョイスSCMサービス 《4桁のコード対応》 宅急便発払 60サイズ：0101 宅急便発払 80サイズ：0102 宅急便発払 100サイズ：0103 宅急便発払 120サイズ：0104 宅急便発払 140サイズ：0105 宅急便発払 160サイズ：0106 宅急便発払 180サイズ：0107 宅急便発払 200サイズ：0108 宅急便発払コンパクト：0100(※) (※)ご利用配送サービスの内容により利用いただけない場合がございます。 コードやサイズ詳細はご利用の配送サービス提供者へご確認ください。 |
| 自動出荷依頼予約(種別) | 「自動出荷依頼予約」について、「する（日指定）」「する（月指定）」「する（固定日指定）」「しない」のうち、該当するものをご入力ください。 →自動出荷依頼予約についてはこちら |
| 自動出荷依頼予約(値1) / 自動出荷依頼予約(値2) | 項目「自動出荷依頼予約(種別)」で「しない」以外を選択した場合、入力した種別に併せて数字をご入力ください。 |
| 地場産品類型 | 地方団体の指定に関する申出書の地場産品類型を該当する数字でご入力ください。 ※各数字に対応する内容については、LedgHOME「謝礼品管理－新規登録」画面よりご確認ください。 |
| アレルギー表示 | 「アレルギー品目あり(またはコンタミネーションの可能性あり)」「アレルギー品目なし」「アレルギー品目を記載しない」の内、該当するものをご入力ください。 |
| 特定原材料7品目 | 項目「アレルギー表示」で「アレルギー品目あり(またはコンタミネーションの可能性あり)」を選択した場合、該当する特定原材料をカンマ「,」区切りでご入力ください。 ※選択肢はLedgHOME「謝礼品管理－新規登録」画面よりご確認ください。 |
| 特定原材料に準ずるもの21品目 | 項目「アレルギー表示」で「アレルギー品目あり(またはコンタミネーションの可能性あり)」を選択した場合、該当する特定原材料に準ずるものをカンマ「,」区切りでご入力ください。 ※選択肢はLedgHOME「謝礼品管理－新規登録」画面よりご確認ください。 |
| アレルギー表示特記事項 | 項目「アレルギー表示」で「アレルギー品目あり(またはコンタミネーションの可能性あり)」を選択した場合、アレルギー品目に関する特記事項ををご入力ください。 |
| 謝礼品登録日 | 新規登録時、作業日の日付が自動で登録されます。空欄でのインポートも可能です。 |
④ Excelデータの編集が完了したら、CSV形式（「UTF-8」もしくは「Shift-JIS」）でご利用中のパソコンへ保存します。
⑤ 謝礼品管理「インポート」をクリックします。
⑥ 謝礼品情報インポート用の画面が開きます。「取込ファイル」「文字コード」「重複データ」についてそれぞれ選択し、「次へ」をクリックします。
| 取込ファイル | 作成した一括登録・編集用データを選択します。 |
| 文字コード | 一括登録・編集用データを保存した際に選択した文字コードを選択します。 ※誤った文字コードを選択している場合、文字化けのようなエラーが発生します。文字化けのエラーが発生した際は文字コードを変えてインポートをお試しください。 |
| 重複データ | 「上書き」を選択すると「謝礼品番号」が同一のデータはインポート時に上書きされます。 「上書きしない」を選択した場合、上書きをせず、「新規登録」のみ行われます。 |
⑦ インポート確認画面が表示されるので、取込内容を確認します。
⑧ 取込内容に修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「取込」をクリックします。
⑨ 「戻る」をクリックした場合は、インポート画面に戻るので手順⑥からご確認ください。「取込」をクリックした場合は、完了画面が表示され、謝礼品情報の登録は完了です。