寄附管理にある歯車のボタンをクリックすると、寄附情報の検索条件・一覧表示やデータ出力項目などが設定できます。管理項目は６項目あり、自治体ご自身で自由に設定できます。
・設定項目「検索条件」について
・設定項目「一覧表示」について
・設定項目「表示設定」について
・設定項目「データ出力」について
・設定項目「追加項目設定」について
・設定項目「検索条件管理」について
■検索条件
寄附管理画面の「検索条件」欄の表示・非表示や並び順を変更できます。
・初期値に戻す
寄附者管理の検索条件を初期の状態（デフォルト）に戻します。確認画面が表示されるので、戻したい場合は確認画面に表示された「初期値に戻す」をクリックしてください。
・並び替え
寄附者管理の検索条件の並び順をドラッグ＆ドロップで変更できます。
・日付検索条件カスタム追加
固定で追加される日付検索条件以外に、追加したい日付検索条件がある場合追加できます。
＜固定で追加される選択肢＞
・今日 ・明日 ・昨日 ・今月1日 ・今月末
・1週間後 ・1週間前 ・前回月曜日 ・前回火曜日 ・前回水曜日
・前回木曜日 ・前回金曜日 ・前回土曜日 ・前回日曜日
※追加可能なフォーマットは下記の通り（数字は自由に入力可能）
〇日後・〇日前・〇週間後・〇週間前・〇ヶ月後・〇ヶ月前・〇ヵ月後・〇ヵ月前・〇か月後・〇か月前
・簡易検索で表示
選択して「設定する」を押すと、対象の項目が寄附者管理の簡易検索へ表示されます。
・詳細検索で表示
選択して「設定する」を押すと、対象の項目が寄附者管理の詳細検索へ表示されます。
・「有/無」条件
対象の項目について「入力有」「入力無」の検索条件を追加できます。「有/無」条件も「簡易検索で表示」と「詳細検索で表示」を選択できます。「有/無」条件を設定している項目は［
］のように★マークが表示されます。
・日付検索条件
対象の項目について、「日付検索」の条件を追加できます。「日付検索」条件も「簡易検索で表示」と「詳細検索で表示」を選択できます。
■一覧表示
寄附管理画面の寄附情報一覧の表示・非表示や並び順を変更できます。
・初期値に戻す
寄附者管理の検索条件を初期の状態（デフォルト）に戻します。確認画面が表示されるので、戻したい場合は確認画面に表示された「初期値に戻す」をクリックしてください。
・並び替え
寄附者管理の検索条件の並び順をドラッグ＆ドロップで変更できます。
・表示
選択して「設定する」を押すと、対象の項目が一覧画面で表示されます。
・非表示
選択して「設定する」を押すと、対象の項目は一覧画面から非表示になります。
■表示設定
寄附情報一覧の第1ソート項目や昇順・降順の切替、1ページあたりの表示件数などを変更できます。各項目の設定を変更する場合、最後に画面下部の「設定する」ボタンをクリックしてください。
＜各設定項目について＞
寄附管理一覧画面で表示される寄附情報の第1ソートを設定できます。
寄附管理一覧画面で表示する寄附情報の1ページあたりの表示件数を設定できます。
寄附管理の一覧画面で「詳細」ボタンをクリックした時に、同じウィンドウで詳細画面を表示するか、別ウィンドウで表示するか設定できます。
寄附管理の検索条件「謝礼品」で謝礼品名の先頭に「謝礼品番号」を表示するかどうか設定できます。
寄附管理の検索条件「謝礼品」で謝礼品名の末尾に「発送方法(常温/冷蔵/冷凍)」を表示するかどうか設定できます。
・初期値に戻す
各項目の設定内容について、初期の状態（デフォルト）に戻します。確認画面が表示されるので、戻したい場合は確認画面に表示された「初期値に戻す」をクリックしてください。
■データ出力
データを出力する際の項目や並び順を変更できます。寄附情報一覧の右上にある「データ出力」から出力可能です。「テンプレート設定」を使用するとテンプレート名・データ形式・出力項目などを任意で設定することが可能です。
・テンプレート設定
必要な項目のみを選択し、独自の出力項目（テンプレート）を作成できます。
・初期値に戻す
寄附管理から「CSV形式」で出力するデータの項目と並び順を初期の状態（デフォルト）に戻します。確認画面が表示されるので、戻したい場合は確認画面に表示された「初期値に戻す」をクリックしてください。
・並び替え
データ出力「表示」へ設定している項目について、「CSV形式」で出力した時の並び順をドラッグ＆ドロップで変更できます。
■追加項目設定
寄附管理へ新しく自治体独自の項目を追加することができます。
・項目を追加
追加項目の新規登録ができます。
・編集
登録済の追加項目を編集できます。
※入力データ（取込済データなど）がある場合「形式」を変更できません。既に設定した内容を変更したい場合は、弊社までご連絡ください。
・削除
追加項目の削除ができます。
＜追加項目の登録方法＞
①「項目を追加」ボタンをクリックします。
② 追加項目の登録画面が開くので、追加したい項目の設定を選択します。
| 利用可否 | 作成する追加項目を「利用する」か「利用しない」を選択します。「利用しない」を選択した場合、寄附情報の新規登録画面や寄附情報の詳細画面へ表示されません。 |
| 項目名 | 作成する追加項目の名称を入力します。※後から変更することも可能です。 |
| 一覧表示幅 | 寄附管理の一覧画面へ対象の追加項目を「表示する」設定にした際、対象項目を表示する幅を選択します。 |
| 必須設定 | 対象の項目の入力について「必須」とするかどうかを設定します。「必須」とした場合「新規登録」ボタンから寄附情報を新たに登録する時や、編集時に対象の追加項目について文言の入力や選択がされていないと次に進むことができません。 |
| 形式 | 登録する追加項目に対して「入力」「選択」する内容の形式を選択します。 ・文字列：短い自由形式の文章の入力 ・数字：数字 ・単一選択（ラジオボタン）：1つの項目を選択 ・複数選択（チェックボックス）：複数の項目を選択 ・テキストエリア：長い自由形式の文章の入力 |
| 選択項目 | 追加する項目が選択形式の場合、選択肢を改行区切りで入力します。「単一選択」「複数選択」の場合、1行についき1つの選択肢名称をご入力ください。 |
③ 入力ができたら「追加する」ボタンを押して登録は完了です。
■検索条件管理
寄附管理画面の「保存した検索条件」内の並び順の変更や削除ができます。
| 検索条件名 | 検索条件を保存した時に登録した名称です。「名称編集」から編集可能です。 |
| 登録者 | 検索条件を保存した利用者アカウントの「利用者名」です。 |
| 登録日時 | 検索条件を登録した時の日時です。 |
・並び替え
寄附管理一覧画面で「保存した検索条件」を呼び出す時の並び順をドラッグ＆ドロップで変更できます。
・名称編集
「保存した検索条件」の検索条件名を変更できます。
・削除
「保存した検索条件」を削除できます。