定期便の新規登録を行う場合、先に子謝礼品の登録を行う必要があります。子謝礼品の登録は通常の謝礼品登録と同じく、謝礼品管理「新規登録」から行います。
《定期便管理のイメージ》
■ 定期便登録の手順
① 個別の謝礼品（子）を登録する
→配送する回数分の謝礼品（子）を謝礼品管理の新規登録から全て登録する。
② 定期便（親）を登録する
→定期便管理の新規登録から、定期便（親）を新規に登録する。
■定期便管理「新規登録」の手順
① 定期便の子となる謝礼品を謝礼品管理「新規登録」から行います。
→ 謝礼品管理「新規登録」の手順はこちら
→謝礼品情報の一括登録/編集の手順はこちら（エクスポートとインポート）
取込時に誤って子謝礼品へ紐づくことを防止する為、子謝礼品の「ふるさとチョイス名称」や「楽天名称」等の各種ポータルサイトの名称欄へは何も入力しないでください。
② 子謝礼品情報の登録が終わったら、定期便管理「新規登録」を開きます。
③ 登録画面で必要事項を入力します。
| 定期便番号 | LedgHOME内で定期便を管理するための番号です。任意の番号をご入力ください。 定期便番号・謝礼品番号で、既に登録済みの番号はご登録いただけません。 |
| 取扱年度 | 定期便の取扱い年度をご選択ください。シフトプラス社制作の特設サイトでは「システム設定 – 特設サイト表示年度」へ設定している取扱年度の定期便のみが表示されます。 |
| 謝礼品カテゴリ | 定期便のカテゴリ(分類)をご選択ください。メニュー「謝礼品カテゴリ設定」にご登録のカテゴリからお選びいただけます。 |
| 定期便名 | LedgHOMEに登録する定期便名をご入力ください。既に登録済みの定期便名と重複した名称はご入力いただけません。 |
| 定期便名カナ | 定期便名の読み仮名を入力してください。 |
| ふるさとチョイス名称 / エフレジ名称 / 楽天名称 / ANA名称 / 東急名称 / その他名称1～5 | 各ポータルサイトでの謝礼品名を入力します。（自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります） |
| 自動出荷依頼予約 | 「出荷依頼予約」とは配送管理画面上で「出荷依頼」操作を行うことなく、予約日当日の午前1時20分にシステム上で配送ステータスを「出荷依頼」へ更新する機能です。「自動出荷依頼予約」を設定すると、「寄附完了」データを取り込んだタイミングや、「寄附完了」へ更新したタイミングに、自動で配送情報を出荷依頼予約状態にします。 →「自動出荷依頼予約」について |
| 定期便種別 | 固定月発送か回数（毎月）発送かをお選びいただけます。 ※自動出荷依頼予約機能と連動しています。 |
| 謝礼品 | 定期便の子謝礼品を任意の項目へ追加します。 |
| セット内容 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のセット内容等の管理にお役立てください。 |
| 謝礼品紹介文 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際にご掲載の紹介文等の管理にお役立てください。 |
| ステータス | 定期便の受付状態をご選択ください。「受付終了」の謝礼品は、手動での配送情報登録時にあらかじめ選択肢から除外されます。 ※「外部サイトデータ取込」による配送情報登録の謝礼品紐付けには、影響がございませんので、ご注意ください。 ※シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合、ステータスに合わせて特設サイト上での「受付中」「受付終了」の取扱状態が切り替わります。 |
| 寄附設定金額 | 定期便の寄附設定金額をご入力ください。（半角数字） ポータルサイトごとに寄附設定金額が異なる場合は「ポータルサイト別設定」も併せてご活用ください。 |
| 申込可能期間 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のお申込み可能期間の管理にお役立てください。 ※特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。 |
| 数量上限 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。 |
| 発送方法 | 該当するものをご選択ください。（常温・冷蔵・冷凍） ※複数選択した際には、より低温の温度帯が優先されます。 |
| 画像1～3 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。 |
| 自由入力欄1・自由入力欄2 | 自由にテキストをご入力いただけます。謝礼品管理にお役立てください。 ※自治体の設定内容によっては入力の必要がある場合があります。別途弊社からの設定時の連絡事項をご確認ください。 |
| 表示設定 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。特設サイト上での謝礼品の表示・非表示を切り替えていただけます。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。 ※「検索条件非表示設定」とは異なります。ご注意ください。 |
④ 必要事項を入力したら「次へ」をクリックします。
⑤ 確認画面が表示されるので、入力内容を確認します。
⑥ 修正がある場合は「戻る」、修正が無い場合は「登録する」をクリックします。
⑦「戻る」をクリックした場合は、登録画面に戻るので手順③からご確認ください。「登録する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、謝礼品情報の登録は完了です。
■定期便管理「編集」の手順
定期便情報のうち、編集したい箇所が定期便番号や定期便名称の場合は「編集」から、子謝礼品の自動出荷依頼予約や種別の変更の場合は「謝礼品設定」から行います。
＜「編集」から行う場合 ＞
① 編集したい定期便の「編集」ボタンをクリックします。
② 編集画面で変更したい箇所を入力します。
| 定期便番号 | LedgHOME内で定期便を管理するための番号です。任意の番号をご入力ください。 定期便番号・謝礼品番号で、既に登録済みの番号はご登録いただけません。 |
| 取扱年度 | 謝礼品の取扱年度です。シフトプラス社制作の特設サイトでは 「システム設定 – 特設サイト表示年度」へ設定している取扱年度の謝礼品のみが表示されます。 |
| 謝礼品カテゴリ | 定期便のカテゴリ(分類)をご選択ください。 メニュー「謝礼品カテゴリ設定」にご登録のカテゴリからお選びいただけます。 |
| 定期便名 | LedgHOMEに登録する定期便名をご入力ください。既に登録済みの定期便名と重複した名称はご入力いただけません。 |
| 定期便名カナ | 定期便名の読み仮名を入力してください。 |
| ふるさとチョイス名称 / エフレジ名称 / 楽天名称 / ANA名称 / 東急名称 / その他名称1～5 | 各ポータルサイトでの謝礼品名を入力します。（自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります） |
| セット内容 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のセット内容等の管理にお役立てください。 |
| 謝礼品紹介文 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご入力ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際にご掲載の紹介文等の管理にお役立てください。 |
| ステータス | 定期便の受付状態をご選択ください。「受付終了」の謝礼品は、手動での配送情報登録時にあらかじめ選択肢から除外されます。 ※「外部サイトデータ取込」による配送情報登録の謝礼品紐付けには、影響がございませんので、ご注意ください。 ※シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合、ステータスに合わせて特設サイト上での「受付中」「受付終了」の取扱状態が切り替わります。 |
| 寄附設定金額 | 定期便の寄附設定金額をご入力ください。（半角数字） ポータルサイトごとに寄附設定金額が異なる場合は「ポータルサイト別設定」も併せてご活用ください。 |
| 申込可能期間 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際のお申込み可能期間の管理にお役立てください。 ※特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。 |
| 数量上限 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。 |
| 発送方法 | 該当するものをご選択ください。（常温・冷蔵・冷凍） ※複数選択した際には、より低温の温度帯が優先されます。 |
| 画像1～3 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご設定ください。特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。 |
| 自由入力欄1・自由入力欄2 | 自由にテキストをご入力いただけます。謝礼品管理にお役立てください。 ※自治体の設定内容によっては入力の必要がある場合があります。別途弊社からの設定時の連絡事項をご確認ください。 |
| 表示設定 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。特設サイト上での謝礼品の表示・非表示を切り替えていただけます。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。 ※「検索条件非表示設定」とは異なります。ご注意ください。 |
③「次へ」をクリックします。
④ 確認画面が表示されるので内容を確認します。
⑤ 修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「編集する」をクリックします。
⑥「戻る」をクリックした場合が、登録画面に戻るので手順②からご確認ください。「編集する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、定期便情報の編集は完了です。
＜「謝礼品設定」から行う場合 ＞
① 編集したい定期便の「謝礼品設定」ボタンをクリックします。
② 自動出荷依頼予約の設定や定期便種別の設定画面が開くので、必要な箇所を変更していきます。
※自動出荷依頼予約の設定を変更しても、既にLedgHOMEへ取込みされている配送情報へ影響しません。
| 定期便番号 | LedgHOME内で定期便を管理するための番号です。定期便番号を編集する場合、定期便管理「編集」から行えます。 |
| 定期便名 | LedgHOMEへ登録されている定期便の名称です。定期便名を編集する場合、定期便管理「編集」から行えます。 |
| 自動出荷依頼予約 | 「出荷依頼予約」とは配送管理画面上で「出荷依頼」操作を行うことなく、予約日当日の午前1時20分にシステム上で配送ステータスを「出荷依頼」へ更新する機能です。「自動出荷依頼予約」を設定すると「寄附完了」データを取り込んだタイミングや「寄附完了」へ更新したタイミングに、自動で配送情報を出荷依頼予約状態にします。 →「自動出荷依頼予約」について |
| 定期便種別 | 固定月発送か回数（毎月）発送かをお選びいただけます。 ※自動出荷依頼予約機能と連動しています。 |
| 謝礼品 | 定期便の子謝礼品を追加・変更・削除等を行えます。また、自動出荷依頼予約日を変更できます。 |
③ 確認画面が表示されるので内容を確認します。
④ 修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「編集する」をクリックします。
⑤ 「戻る」をクリックした場合、登録画面に戻るので手順②からご確認ください。「編集する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、定期便の謝礼品設定情報の編集は完了です。
■定期便管理「削除」の手順
配送情報と紐づいている定期便情報は「削除」ボタンが表示されません。
※削除する場合は、該当の謝礼品が紐づいている配送情報の定期便情報を他の謝礼品へ差し替えを行ってください。
① 削除したい定期便の「詳細」ボタンをクリックします。
② 詳細画面内右上の「削除」ボタンをクリックします。
③ 確認画面が表示されます。問題なければ「削除する」をクリックします。
④ 完了画面が表示され、定期便の削除は完了です。
■定期便管理「詳細」について
＜ 定期便コース情報 ＞
| 定期便番号 | LedgHOME内で定期便を管理するための番号です。 |
| 取扱年度 | 定期便の取扱い年度をご選択ください。シフトプラス社制作の特設サイトでは「システム設定 – 特設サイト表示年度」へ設定している取扱年度の定期便のみが表示されます。 |
| 謝礼品カテゴリ | 定期便のカテゴリ(分類)です。 |
| 定期便名 | LedgHOMEに登録している定期便名です。 |
| 定期便名カナ | 定期便名の読み仮名です。 |
| ふるさとチョイス名称 / エフレジ名称 / 楽天名称 / ANA名称 / 東急名称 / その他名称1～5 | 各ポータルサイトでの定期便名です。（自治体ごとの取込設定の内容によって入力する内容が異なります） |
| セット内容 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に入力する項目です。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際にご掲載の紹介文等の管理にお役立てください。セット内容等の管理にお役立てください。 |
| 謝礼品紹介文 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に入力する項目です。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。実際にご掲載の紹介文等の管理にお役立てください。 |
| ステータス | 定期便の受付状態です。「受付終了」の謝礼品は、手動での配送情報登録時にあらかじめ選択肢から除外されます。 ※シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合、ステータスに合わせて特設サイト上での「受付中」「受付終了」の取扱状態が切り替わります。 |
| 寄附設定金額 | 定期便の寄附設定金額です。 ポータルサイト別寄附設定金額を登録すると表示される  をクリックすると、登録されているポータルサイト別寄附設定金額が確認できます。 |
| 申込可能期間 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に活用いただく項目です。 ※特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。 |
| 数量上限 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場に設定する項目です。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の必要はございません。 |
| 発送方法 | 選択している発送方法です。複数設定している場合は、配送情報登録時により低温の温度帯が優先されます。 |
| 画像1～3 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合に設定する項目です。特設サイト上での表示箇所等は、別途ご確認ください。 ※特設サイトを利用していない場合、設定の必要はありません。 |
| 自由入力欄1・自由入力欄2 | 自由にテキストをご入力いただけます。謝礼品管理にお役立てください。 ※自治体の設定内容によっては入力の必要がある場合があります。別途弊社からの設定時の連絡事項をご確認ください。 |
| 表示状態 | シフトプラス社制作の特設サイトをご利用の場合のみご活用ください。特設サイト上での謝礼品の表示・非表示を切り替えていただけます。 ※特設サイトをご利用でない場合は、設定の影響はございません。 ※「検索条件非表示設定」とは異なります。ご注意ください。 |
| 自動出荷依頼予約 | 自動出荷依頼予約の設定内容が表示されます。設定していない場合は「自動出荷依頼予約しない」と表示されます。 |
| 定期便登録日 | 定期便情報を登録した日付が表示されます。 |
・ポータルサイト別情報設定
対象の謝礼品に対する、ポータルサイト別寄附設定金額の設定画面へ遷移します。
※システム管理－基本設定「謝礼品サイト別情報設定」を「利用する」に設定した場合に表示される機能です。
→「ポータルサイト別情報設定」について
→「寄附設定金額エクスポート／インポート」について
・編集
定期便の編集画面へ遷移します。
・削除
定期便の削除確認画面へ遷移します。
・コピー
対象の定期便情報をコピーした状態で、定期便の新規登録画面へ遷移します。
・謝礼品設定
定期便の謝礼品設定画面へ遷移します。
・謝礼品
定期便の子謝礼品設定内容が表示されます。「固定月発送」設定の場合は「1月～12月」が表示され、「回数(毎月)発送」設定の場合は「1回～12回」が表示されます。