ログインすると、出荷依頼の全体を管理できる画面が表示されます。この画面から 「出荷依頼状況の確認」「配送情報のダウンロード」「配送ステータスの更新」 を行うことができます。
■「配送ステータス」について
配送ステータスは配送の状態を表し、全部で 4種類 ありますが、出荷依頼管理システムでは、「出荷依頼」以降のステータスの配送情報が表示されます。LedgHOMEで管理される配送情報は、いずれかの対応する配送ステータスが表示されます。
| 未発注 | 事業者様へ出荷の依頼をする前の状態です。ステータス「未発注」の配送情報は出荷依頼管理システムには表示されません。 |
| 出荷依頼 | 出荷の依頼があり、かつ謝礼品の出荷準備がされていない状態です。「出荷依頼」のステータス以降の配送情報が、事業者が利用する「出荷依頼管理システム」へ表示されます。 |
| 出荷準備中 | 謝礼品の出荷準備ができ、送り状の発行ができる状態です。 |
| 配送中 | 「出荷データ取込」機能を利用して伝票番号を登録した状態、謝礼品が配送業者に渡り運ばれている状態です。 |
| 配送完了 | 謝礼品が配送先へ到着した状態です。 |
| 請求受領済 | 請求書を自治体が受領した状態です。システム管理「出荷依頼管理請求受領済データ非表示」の設定で、出荷依頼管理システムのステータス「請求受領済」の配送情報を非表示にすることも可能です。 |
■一覧画面の各機能について
・設定
検索条件の設定や一覧表示項目の設定を行えます。
・出荷データ取込
出荷する配送情報について伝票番号を取込みできます。
→「出荷データ取込」について
・送料CSV取込
各配送業者様のシステムから出力したデータ等を取込み、配送情報の送料を登録・更新できます。この機能を使用するには、システム管理－基本設定「送料取込処理設定」を「配送管理のみ表示」「出荷依頼管理（事業者）のみ表示」「配送管理、出荷依頼管理（事業者）どちらも表示」のいずれかに設定する必要があります。
→「送料CSV取込」について
・検索条件
各項目での検索による絞込みが可能です。「
」をクリックすると詳細検索画面が開き、詳細検索画面を開いている時に「
」をクリックすると簡単検索画面に戻ります。
※「
」をクリックすると、入力されていた条件がすべてクリアされます。
・保存した検索条件
保存した検索条件が選択肢として表示されます。選択肢をクリックすると対象の検索条件で検索されます。
・現在の検索条件を保存
検索条件を保存する際に使用します。
→検索条件保存の手順についてはこちら
・指定範囲一括選択
ボタンをクリックすると範囲選択が可能なスライドボックスが表示されます。表示ページ上で上から何件の配送情報を選択するかスライドし、「範囲選択」ボタンをクリックすると指定した件数分配送情報を一括で選択できます。
・ステータス一括編集
一括で配送情報のステータスを変更できます。
・データ出力
配送情報についてExcel形式やCSV形式でデータを出力したり、各配送業者のシステムへ取込みできるCSVデータの出力ができます。検索したデータをそのまま出力、もしくは☑を入れたデータのみ出力することができます。「テンプレート設定」で設定した出力項目も選択肢として表示されます。
・ページ切替
表示ページを切り替えられます。
・選択
一覧ページへ表示されている配送情報を全選択します。
・全解除
一覧ページへ表示されている配送情報の☑をすべて解除します。
・並び替え機能
項目名に矢印ボタンがある場合、【赤矢印：昇順、青矢印：降順】で並び替えが可能です。
・詳細
配送情報の詳細画面へ遷移します。
・登録 / 編集
配送業者・出荷予定日・伝票番号を登録・編集できる画面が表示されます。何も登録していない場合は「登録」ボタン、配送業者・出荷予定日・伝票番号のうち、いずれかを入力していた場合は「編集」ボタンが表示されます。「配送完了」以降のステータスになると、ボタンは表示されません。