登録する事業者が多い場合や一括で変更を行う場合、
「エクスポート」「インポート」機能をご活用いただくことで、一括で新規登録・編集を行うことが出来ます。
■エクスポート・インポートを使用した登録・編集方法について
① 事業者管理「エクスポート」をクリックすると事業者のデータをExcel形式で出力できます。
検索による事業者の絞込みをしていない場合、LedgHOMEに登録されている全事業者のデータが出力されます。
LedgHOMEが重くなる原因にもなる為、「検索条件」で対象の事業者を絞込んでご利用ください。
② 出力したExcelデータをご利用のパソコンへ保存し、Excelデータを開きます。
③ 編集が必要な項目を編集し、新規登録が必要な事業者は必要項目を入力していきます。
| 事業者No | LedgHOMEで事業者を管理するための番号です。 ※「事業者No」をキーとして上書き更新を行うため、 「エクスポート」「インポート」を利用して「事業者No」の一括更新をすることはできません。 ※「事業者No」を上書きして「インポート」した場合、対象の事業者情報が新規登録されます。 |
| 事業者名 | 事業者名をご入力ください。 |
| 代表者名 | 事業者の代表者名をご入力ください。 |
| 郵便番号 | 事業者住所の郵便番号をご入力ください。 |
| 都道府県 | 事業者住所の都道府県をご入力ください。 |
| 市区町村・番地 | 事業者住所の市区町村・番地をご入力ください。 |
| 建物名 | 事業者住所の建物名をご入力ください。 |
| 電話番号 | 事業者の電話番号をご入力ください。 |
| FAX | 事業者のFAX番号をご入力ください。 |
| 担当者名 | 事業者の担当者名をご入力ください。 |
| 担当者電話番号 | 事業者担当者の電話番号をご入力ください。 |
| 担当者メールアドレス | 事業者担当者のメールアドレスをご入力ください。 |
| ホームページ（URL） | ホームページが「あり」の場合、URLをご入力ください。 「なし」の場合は空欄のままで問題ありません。 |
| メモ | メモ欄です。必要に応じて自由にご入力ください。 |
| 検索条件非表示設定 | 検索条件上での表示設定です。 「表示」もしくは「非表示」をご入力ください。 |
④ Excelデータの編集が完了したら、CSV形式（「UTF-8」もしくは「Shift-JIS」）でご利用中のパソコンへ保存します。
⑤ 事業者管理「インポート」をクリックします。
⑥ 事業者情報インポート用の画面が開きます。
「取込ファイル」「文字コード」「重複データ」についてそれぞれ選択し、「次へ」をクリックします。
| 取込ファイル | 作成した一括登録・編集用データを選択します。 |
| 文字コード | 一括登録・編集用データを保存した際に選択した文字コードを選択します。 ※誤った文字コードを選択している場合、文字化けのようなエラーが発生します。文字化けのエラーが発生した際は文字コードを変えてインポートをお試しください。 |
| 重複データ | 「上書き」を選択すると「事業者No」が同一のデータはインポート時に上書きされます。「無視」を選択した場合、上書きは行わず、「新規登録」のみ行われます。 |
⑦ インポート確認画面が表示されるので、取込内容を確認します。
⑧ 取込内容に修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「登録する」をクリックします。
⑨ 「戻る」をクリックした場合は、インポート画面に戻るので手順⑥からご確認ください。
「登録する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、事業者情報の登録は完了です。