「事業者アカウント管理」では、事業者が利用する「出荷依頼管理システム」のアカウントを管理できます。
事業者アカウント登録の画面では、必須登録ではありませんが「メールアドレス」と「請求書名」を入力する欄があります。
「メールアドレス」は事業者へ出荷依頼メールを送信する際に必要となり、「請求書名(※)」はLedgHOMEからダウンロードする請求書へ反映されるため、ご入力いただくことで利便性が向上します。
※「請求書名」が空欄の場合、「担当者名」が請求書に記載されます。
| ID. | 事業者のIDです。自動で連番が付与されます。 |
| 利用者名 | 登録している事業者アカウントの利用者名です。 |
| 事業者名 | 登録している事業者アカウントの事業者名です。 |
| ログインID | 対象の事業者アカウントにログインする時のログインIDです。 |
| 最終ログイン日時 | 最後に事業者アカウントにログインした日時です。 |
| 管理対象事業者 | 管理対象事業者として設定している事業者です。 |
| 更新日 | 最後に事業者アカウントを編集した日時です。 |
| 詳細 | 事業者アカウントの詳細を表示します。 |
| 編集 | 事業者アカウントの編集ができます。 |
| 削除 | 事業者アカウントの削除ができます。 |
・事業者アカウントの「新規登録」の手順はこちら
・事業者アカウントの「編集」の手順はこちら
・事業者アカウントの「削除」の手順はこちら
・事業者アカウントの「詳細」についてはこちら
■一覧画面の各機能について
・検索条件
各項目での検索による絞込が可能です。
※「クリア」をクリックすると、検索条件がリセットされます。
・新規登録
クリックすると、事業者アカウントの新規登録画面に遷移します。
・詳細、編集、削除
| 詳細 | 事業者アカウントの詳細画面へ遷移します。 |
| 編集 | 事業者アカウントの編集画面へ遷移します。 |
| 削除 | 事業者アカウントの削除画面へ遷移します。 |
・ページ切替
表示ページを切り替えられます。1ページにつき、20件まで表示されます。
・請求書一括出力
請求書を一括で出力できます。
→ 「請求書一括出力」についてはこちら
・請求書処理
LedgHOMEから出力された請求書を一括で処理できます。
→「請求書処理」についてはこちら
■事業者アカウント「新規登録」の手順
① 事業者アカウント管理の「新規登録」ボタンをクリックします。
② 登録画面で必要事項を入力します。
| 利用者名 | 「出荷依頼システム」を利用する事業者名をご入力ください。 事業者情報の名称と同一での登録が一般的な想定ですが、必要に応じて正式名称・屋号・略称など運用上分かりやすい名称をご入力ください。 |
| ログインID | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のIDをご入力ください。「自動生成」ボタンから、ランダムな文字列にすることも可能です。 ※ご登録後、事業者へ「ログインID」と「パスワード」をご連絡ください。 |
| パスワード | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のパスワードをご入力ください。 ご登録後、事業者へ「ログインID」と「パスワード」をご連絡ください。 ※8文字以上の半角英数字・半角記号で設定できます。 ※使える記号は、+*#$%&-@!? です。 |
| ログイン状態 | 「利用中」「停止中」をお選びください。 ※「停止中」を選択すると、対象事業者が「出荷依頼管理システム」を利用できなくなります。 |
| 管理対象事業者 | 「出荷依頼管理システム」にて管理される事業者をお選びください。 チェックを入れた事業者の「事業者基本情報を入力」をクリックすると、事業者管理に登録している以下の情報が反映されます。 【反映される項目】 郵便番号 都道府県・市区町村・番地・建物名 電話番号 FAX 事業者名 担当者名 担当者メールアドレス |
| 郵便番号 | 事業者アカウントを使用する事業者の郵便番号をご入力ください。 |
| 都道府県 | 事業者アカウントを使用する事業者の都道府県をご入力ください。 |
| 市区町村・番地 | 事業者アカウントを使用する事業者の市区町村・番地をご入力ください。 |
| 建物名 | 事業者アカウントを使用する事業者の建物名をご入力ください。 |
| 電話番号 | 事業者アカウントを使用する事業者の電話番号をご入力ください。 |
| FAX | 事業者アカウントを使用する事業者のFAX番号をご入力ください。 |
| 事業者名 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者名をご入力ください。 ※LedgHOMEから発行する請求書に印字される箇所となります。 |
| 担当者名 | 事業者のご担当者名をご入力ください。 ※項目「請求書名」が空欄の場合に、LedgHOMEから発行する請求書に印字される箇所となります。 |
| 担当者メールアドレス | 配送管理「出荷依頼メール配信」での宛先となる、事業者のご担当者メールアドレスをご入力ください。 ※メールアドレスが未入力の場合、メールが配信されません。 ※カンマ区切りで複数のメールアドレスを登録できます。(メールも複数送信されます) |
| 請求書名 | 請求書に記載される債権者氏名をご入力ください。 ※未入力の場合は項目「担当者名」が請求書に記載される債権者氏名となります。 |
| ヤマトコード | ヤマト運輸「ヤマトビジネスメンバーズ」の「お客様コード」をご入力ください。 ※「請求先」「お客様コード」「顧客コード」「請求先顧客コード」と呼ばれることもあります。 |
| 佐川コード | 佐川急便「e飛伝Ⅱ」の「お客様コード」(12桁)をご入力ください。 |
| 西濃コード | 西濃運輸「カンガルー・マジックⅡ」の「荷送人コード」(11桁以内)をご入力ください。 |
| 送料登録 | 「出荷依頼管理システム」での送料登録許可設定を選択してください。 ※「送料CSV取込」についてはこちら |
| 事業者タイプ | 「課税事業者」か「免税事業者」をご選択ください。 ※「課税事業者」を選択すると、請求書に登録番号が印字されます。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 登録番号(適格請求書発行事業者) | 請求書に記載する登録番号を編集できます。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 端数処理方法 | 請求書に記載する税率ごとの合計金額の端数処理方法についてご選択ください。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 銀行名 | 請求書に記載する口座の銀行名をご入力ください。 |
| 銀行コード | 半角でご入力ください。 ※全角で入力すると、請求書が出力できなくなります。 |
| 支店名 | 請求書に記載する口座の支店名をご入力ください。 |
| 支店コード | 半角でご入力ください。 ※全角で入力すると、請求書が出力できなくなります。 |
| 預金種別 | 請求書に記載する口座の預金種別を選択ください。 |
| 口座番号 | 請求書に記載する口座番号を半角でご入力ください。 ※全角で入力すると、請求書が出力できなくなります。 |
| 口座名義 | 請求書に記載する口座名義をご入力ください。 |
③ 必要事項を入力したら「次へ」をクリックします。
④ 確認画面が表示されるので、入力内容を確認します。
⑤ 修正がある場合は「戻る」、修正が無い場合は「登録する」をクリックします。
⑥ 「戻る」をクリックした場合は、登録画面に戻るので手順②からご確認ください。
「登録する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、事業者情報の登録は完了です。
■事業者アカウント「編集」の手順
① 編集したい事業者アカウントの右側「編集」ボタンをクリックします。
※「詳細」画面の
ボタンからも編集画面へアクセスすることが可能です。
② 編集画面で変更したい箇所を入力します。
| 利用者名 | 「出荷依頼システム」を利用する事業者名を編集できます。 事業者情報の名称と同一での登録が一般的な想定ですが、必要に応じて正式名称・屋号・略称など運用上分かりやすい名称をご入力ください。 |
| ログインID | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のIDを編集できます。 編集後、事業者へ「ログインID」と「パスワード」をご連絡ください。 |
| パスワード | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のパスワードを編集できます。 変更したくない場合は、空欄のままにしてください。 編集後、事業者へ「ログインID」と「パスワード」をご連絡ください。 ※8文字以上の半角英数字・半角記号で設定できます。 ※使える記号は、+*#$%&-@!? です。 |
| ログイン状態 | 「利用中」「停止中」をお選びください。 ※「停止中」を選択すると、対象事業者が「出荷依頼管理システム」を利用できなくなります。 |
| 管理対象事業者 | 「出荷依頼管理システム」にて管理される事業者をお選びください。 チェックを入れた事業者の「事業者基本情報を入力」をクリックすると、事業者管理に登録している以下の情報が反映されます。 【反映される項目】 郵便番号 都道府県・市区町村・番地・建物名 電話番号 FAX 事業者名 担当者名 担当者メールアドレス |
| 郵便番号 | 事業者アカウントを使用する事業者の郵便番号を編集できます。 |
| 都道府県 | 事業者アカウントを使用する事業者の都道府県を編集できます。 |
| 市区町村・番地 | 事業者アカウントを使用する事業者の市区町村・番地を編集できます。 |
| 建物名 | 事業者アカウントを使用する事業者の建物名を編集できます。 |
| 電話番号 | 事業者アカウントを使用する事業者の電話番号を編集できます。 |
| FAX | 事業者アカウントを使用する事業者のFAX番号を編集できます。 |
| 事業者名 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者名を編集できます。 ※LedgHOMEから発行する請求書に印字される箇所となります。 |
| 担当者名 | 事業者のご担当者名を編集できます。 ※項目「請求書名」が空欄の場合に、LedgHOMEから発行する請求書に印字される箇所となります。 |
| 担当者メールアドレス | 配送管理「出荷依頼メール配信」での宛先となる、事業者のご担当者メールアドレスを編集できます。 ※メールアドレスが未入力の場合、メールが配信されません。 ※カンマ区切りで複数のメールアドレスを登録できます。(メールも複数送信されます) |
| 請求書名 | 請求書に記載される債権者氏名を編集できます。 ※未入力の場合は項目「担当者名」が請求書に記載される債権者氏名となります。 |
| ヤマトコード | ヤマト運輸「ヤマトビジネスメンバーズ」の「お客様コード」を編集できます。 ※「請求先」「お客様コード」「顧客コード」「請求先顧客コード」と呼ばれることもあります。 |
| 佐川コード | 佐川急便「e飛伝Ⅱ」の「お客様コード」(12桁)を編集できます。 |
| 西濃コード | 西濃運輸「カンガルー・マジックⅡ」の「荷送人コード」(11桁以内)を編集できます。 |
| 送料登録 | 「出荷依頼管理システム」での送料登録許可設定を選択してください。 ※「送料CSV取込」についてはこちら |
| 事業者タイプ | 「課税事業者」か「免税事業者」を編集できます。 ※「課税事業者」を選択すると、請求書に登録番号が印字されます。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 登録番号(適格請求書発行事業者) | 請求書に記載する登録番号を編集できます。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 端数処理方法 | 請求書に記載する税率ごとの合計金額の端数処理方法について編集できます。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 銀行名 | 請求書に記載する口座の銀行名を編集できます。 |
| 銀行コード | 半角でご入力ください。 ※全角で入力すると、請求書が出力できなくなります。 |
| 支店名 | 請求書に記載する口座の支店名を編集できます。 |
| 支店コード | 半角でご入力ください。 ※全角で入力すると、請求書が出力できなくなります。 |
| 預金種別 | 請求書に記載する口座の預金種別を編集できます。 |
| 口座番号 | 請求書に記載する口座番号を編集できます。 ※半角でご入力ください。 ※全角で入力すると、請求書が出力できなくなります。 |
| 口座名義 | 請求書に記載する口座名義を編集できます。 |
③ 「次へ」をクリックします。
④ 確認画面が表示されるので内容を確認します。
⑤ 修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「編集する」をクリックします。
⑥ 「戻る」をクリックした場合が、登録画面に戻るので手順②からご確認ください。
「登録する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、事業者情報の編集は完了です。
事業者アカウント管理「削除」の手順
① 削除したい事業者アカウントの「削除」ボタンをクリックします。
② 確認画面が表示されます。問題なければ「削除する」をクリックします。
③ 完了画面が表示され、事業者アカウントの削除は完了です。
■事業者アカウント「詳細」について
| 利用者名 | 「出荷依頼システム」を利用する事業者名です。 |
| ログインID | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のIDです。 |
| ログイン状態 | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のパスワードです。 |
| 事業者 | 「管理対象事業者」で☑を入れている事業者です。 |
| 住所 | 事業者アカウントで登録している住所です。 |
| 電話番号 | 事業者アカウントで登録している電話番号です。 |
| FAX | 事業者アカウントで登録しているFAX番号です。 |
| 事業者名 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者名です。 ※LedgHOMEから発行する請求書に印字される箇所です。 |
| 担当者名 | 事業者のご担当者名です。 |
| 担当者メールアドレス | 配送管理「出荷依頼メール配信」での宛先となる、事業者のご担当者メールアドレスです。 |
| 請求書名 | 請求書に記載される債権者氏名です。 ※未入力の場合は項目「担当者名」が請求書に記載される債権者氏名となります。 |
| ヤマトコード | ヤマト運輸「ヤマトビジネスメンバーズ」の「お客様コード」です。 ※「請求先」「お客様コード」「顧客コード」「請求先顧客コード」と呼ばれることもあります。 |
| 佐川コード | 佐川急便「e飛伝Ⅱ」の「お客様コード」(12桁)です。 |
| 西濃コード | 西濃運輸「カンガルー・マジックⅡ」の「荷送人コード」(11桁以内)です。 |
| 送料登録 | 「出荷依頼管理システム」での送料登録許可設定です。 ※「送料CSV取込」についてはこちら |
| 事業者タイプ | 「課税事業者」か「免税事業者」のいずれかです。 ※「課税事業者」を選択すると、請求書に登録番号が印字されます。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 登録番号(適格請求書発行事業者) | 請求書に記載する登録番号です。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 端数処理方法 | 請求書に記載する税率ごとの合計金額の端数処理方法です。 LedgHOMEおよび出荷依頼管理システム、双方から設定が可能です。請求書は出力時の設定内容で反映されます。 |
| 銀行 | 請求書に記載される口座の銀行名です。 |
| 支店 | 請求書に記載される口座のの支店名です。 |
| 名義 | 請求書に記載される口座の名義です。 |
| 種類 | 請求書に記載される口座の預金種別です。 |
| 口座番号 | 請求書に記載される口座番号です。 |
・年度集計
対象の事業者アカウントについて、年度ごとの売上集計を確認することができます。
→ 「年度集計」についてはこちら
・請求書出力
対象の事業者の請求書を出力できます。
→「請求書出力」についてはこちら