登録する事業者アカウントが多い場合や一括で変更を行う場合、
「エクスポート」「インポート」機能をご活用いただくことで、一括で新規登録・編集を行うことが出来ます。
■「エクスポート」「インポート」を使用した登録・編集方法について
① 「利用者管理」 -「 事業者アカウント管理」の「エクスポート」をクリックすると事業者アカウントのデータをExcel形式で出力できます。
検索による事業者アカウントの絞込みをしていない場合、LedgHOMEに登録されている全事業者アカウントのデータが出力されます。
LedgHOMEが重くなる原因にもなる為、「検索条件」で対象の事業者アカウントを絞込んでご利用ください。
② 出力したExcelデータをご利用のパソコンへ保存し、Excelデータを開きます。
③ 編集が必要な項目を編集し、新規登録が必要な事業者アカウントは必要項目を入力していきます。
| ID | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者アカウントのIDです。自動で連番が付与されます。 |
| 利用者名 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者名(利用者名)をご入力ください。 「利用者名」は操作履歴等に表示される名称となります。 事業者情報の名称と同一での登録が一般的な想定ですが、 必要に応じて、正式名称・屋号・略称など運用上わかりやすい名称をご入力ください。 |
| ログインID | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のIDをご入力ください。 |
| パスワード | 「出荷依頼管理システム」にログインする際、使用する任意のパスワードをご入力ください。 ※編集時、空白のままにしてインポートされた場合は、パスワードの変更は行われません。 ※8文字以上の半角英数字・半角記号で設定できます。 ※使える記号は、+*#$%&-@!? です。 |
| ログイン状態 | 「利用中」「停止中」をお選びください。 ※「停止中」をお選びになると、対象事業者が「出荷依頼管理システム」を利用できなくなります。 |
| 管理対象事業者ID | 「出荷依頼管理システム」にて管理される事業者IDをご入力ください。 事業者IDは「事業者管理」の「事業者No」となります。 「出荷依頼管理システム」には、ここで選択した事業者が担当する配送情報のみ表示されます。 ※スペース区切りで複数の管理対象事業者IDを登録できます。 |
| 事業者名 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者名をご入力ください。 事業者名は「事業者管理」の「事業者名」となります。 |
| 担当者名 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者のご担当者名をご入力ください。 |
| 郵便番号 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者の郵便番号をご入力ください。 |
| 都道府県 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者の都道府県をご入力ください。 |
| 市区町村・番地 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者の市区町村・番地をご入力ください。 |
| 建物名 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者の建物名をご入力ください。 |
| 電話番号 | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者の電話番号をご入力ください。 |
| FAX | 「出荷依頼管理システム」を利用する事業者のFAXをご入力ください。 |
| 担当者メールアドレス | 配送管理「出荷依頼メール配信」での宛先となる、事業者のご担当者メールアドレスをご入力ください。 ※メールアドレスが未入力の場合、メールが配信されません。 ※カンマ区切りで複数のメールアドレスを登録できます。(メールも複数送信されます) |
| 請求書名 | 請求書に記載される債権者氏名をご入力ください。 ※未入力の場合は項目「担当者名」が請求書に記載される債権者氏名となります。 |
| ヤマトコード | ヤマト運輸「ヤマトビジネスメンバーズ」の「お客様コード」をご入力ください。 「B2クラウド」をご利用の場合、送り状印刷前に「ご請求先顧客コード」として取り込まれエラーを回避していただけます。 ※ご入力いただかない場合、送り状印刷前に事業者が B2クラウド上でエラー解消のための手動操作を何度も行う必要が考えられます。 事業者に確認の上、ご入力いただくことを推奨しております。 ※「請求先」「お客様コード」「顧客コード」「請求先顧客コード」と呼ばれることもあります。 |
| 佐川コード | 佐川急便「e飛伝Ⅱ」の「お客様コード」(12桁)をご入力ください。 「e飛伝Ⅱ」をご利用の場合、送り状印刷前にエラーを回避していただけます。 ※ご入力いただかない場合、送り状印刷前に事業者が e飛伝Ⅱ上でエラー解消のための手動操作を何度も行う必要が考えられます。 事業者に確認の上、ご入力いただくことを推奨しております。 |
| 送料登録 | 「出荷依頼管理システム」での送料登録許可設定を選択してください。 ※「送料CSV取込」についてはこちら |
| 登録番号 | 適格請求書発行事業者の登録番号をご入力ください。 |
| 銀行名 | 請求書に記載される口座情報をご入力ください。 |
| 銀行コード | 銀行コードを半角でご入力ください。 |
| 支店名 | 支店名をご入力ください。 |
| 支店コード | 支店コードを半角でご入力ください。 |
| 預金種目 | 預金種目（普通 or 当座）をご入力ください。 |
| 口座番号 | 口座番号を半角でご入力ください。 |
| 口座名義 | 口座名義をご入力ください。 |
④ Excelデータの編集が完了したら、CSV形式（「UTF-8」もしくは「Shift-JIS」）でご利用中のパソコンへ保存します。
⑤「利用者管理」 – 「事業者アカウント管理」の「インポート」をクリックします。
⑥ 事業者アカウントインポート用の画面が開きます。
「取込ファイル」「文字コード」「重複データ」についてそれぞれ選択し、「次へ」をクリックします。
| 取込ファイル | 作成した一括登録・編集用データを選択します。 |
| 文字コード | 一括登録・編集用データを保存した際に選択した文字コードを選択します。 ※誤った文字コードを選択している場合、文字化けのようなエラーが発生します。文字化けのエラーが発生した際は文字コードを変えてインポートをお試しください。 |
| 重複データ | 「上書き」を選択すると「ID」が同一のデータはインポート時に上書きされます。「無視」を選択した場合、上書きは行わず、「新規登録」のみ行われます。 |
⑦ インポート確認画面が表示されるので、取込内容を確認します。
⑧ 取込内容に修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「登録する」をクリックします。
⑨ 「戻る」をクリックした場合は、インポート画面に戻るので手順⑥からご確認ください。
「登録する」をクリックした場合は、完了画面が表示され、事業者情報の登録は完了です。