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「ワンストップ到着日取込」について

74 views 0 2023年5月1日

「ワンストップ到着日」は寄附者からのワンストップ申請書が【自治体へ到着した日】を登録し、管理できる項目です。この項目を活用することで、ワンストップ申請書を「受理する」か「受理しない」か確認・判断を行う前の段階で、ワンストップ申請書が到着しているという情報を寄附情報へ登録できます。


 ・ワンストップ到着日登録の手順(個別登録)
 ・ワンストップ到着日登録の手順(まとめて登録)
 ・ワンストップ到着日登録の手順(CSVアップロード)


■ワンストップ到着日登録の手順(個別登録)

① ワンストップ管理「ワンストップ到着日取込」をクリックします。

② 到着日登録方法のタブ「個別」を選択します。

③ ワンストップ申請書へ印字されているバーコードをバーコードリーダーで読み取るか、ワンストップ申請書へ記載されている「寄附受付No」を直接入力します。
※バーコードを読み取ると寄附受付Noが入力されます。

④ 対象の寄附情報について、取込む対象期間を選択します。

⑤ 入力内容に問題が無ければ「検索」ボタンをクリックします。

⑥ 対象の寄附情報が表示されるので登録内容を確認します。

・一括日付反映

任意の日付を入力し「反映する」を押すと、表示されている寄附情報の「ワンストップ到着日」の日付が入力された日付へ変わります。(初期表示は作業日の日付が入力されています)

・詳細

クリックすると、寄附管理「詳細」画面へ遷移します。

⑦ 表示された内容・入力した内容に問題が無ければ「一括登録」をクリックします。

⑧ 完了画面が表示され「ワンストップ到着日」の登録は完了です。


■ワンストップ到着日登録の手順(まとめて登録)

① ワンストップ管理「ワンストップ到着日取込」をクリックします。

② 到着日登録方法のタブ「まとめて」を選択します。

③ ワンストップ申請書へ印字されているバーコードをバーコードリーダーで読み取るか、ワンストップ申請書へ記載されている「寄附受付No」を直接入力していきます。
※1度にまとめて処理が行える件数は「300件」です。
※バーコードを読み取ると寄附受付Noが入力されます。

④ 対象の寄附情報について、取込む対象期間を選択します。

⑤ 入力内容に問題が無ければ「検索」ボタンをクリックします。

⑥ 対象の寄附情報が表示されるので登録内容を確認します。

・一括日付反映

任意の日付を入力し「反映する」を押すと、表示されている寄附情報の「ワンストップ到着日」の日付が入力された日付へ変わります。(初期表示は作業日の日付が入力されています)

・詳細

クリックすると、寄附管理「詳細」画面へ遷移します。

⑦ 表示された内容・入力した内容に問題が無ければ「一括登録」をクリックします。

⑧ 完了画面が表示され「ワンストップ到着日」の登録は完了です。


■ワンストップ到着日登録の手順(CSVアップロード)

① Excelで受付登録用のデータを作成し、CSV形式(「Shift-JIS」もしくは「UTF-8」)でお使いのパソコンへ保存します。

② ワンストップ管理「ワンストップ到着日取込」をクリックします。

③ 到着日登録方法のタブ「CSVアップロード」を選択します。

④ 「取込ファイル」で事前に作成したCSVデータを選択します。
※1度に取込み出来る件数は「300件」です。

⑤ 対象の寄附情報について、取込む対象期間を選択します。

⑥「検索」ボタンをクリックします。

⑦ 対象の寄附情報が表示されるので登録内容を確認します。

・一括日付反映

任意の日付を入力し「反映する」を押すと、表示されている寄附情報の「ワンストップ到着日」の日付が入力された日付へ変わります。(初期表示は作業日の日付が入力されています)

・詳細

クリックすると、寄附管理「詳細」画面へ遷移します。

⑧ 表示された内容・入力した内容に問題が無ければ「一括登録」をクリックします。

⑨ 完了画面が表示され「ワンストップ到着日」の登録は完了です。

Tags:ワンストップ到着日ワンストップ特例申請赤LedgHOME寄附管理

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