「配信スケジュール」機能で送信したメールについて、メール送信日を寄附情報または配送管理に記録することができる機能です。
※寄附管理・配送管理、それぞれ5つずつ設定が可能です。
・メール送信日設定を活用するための準備
・「メール送信日設定」の利用方法について
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本記事で紹介する「メール送信日設定」を利用します。
■メール送信日設定を活用するための準備
＜メール送信日設定＞
➀ テンプレート管理「設定」をクリックします。
➁ メール送信日設定で「タイトル」と「ラベル名」を設定します。
| タイトル | テンプレート管理「新規登録」時、「メール送信日設定」で選択する時の選択肢の名称です。 |
| ラベル名 | 寄附管理や配送管理で一覧表示する時の項目名等として表示される名称です。 |
| 更新日 | 「タイトル」「ラベル名」を最後に更新した日時です。 |
＜テンプレート設定＞
➂「メール送信日設定」用のテンプレートを作成する
テンプレート管理「新規登録」よりメール送信日設定用のテンプレートを作成します。
テンプレート管理のうち、項目「メール送信日設定」に手順➁で設定した「タイトル」を選択します。
その他の必要事項を入力したら、テンプレートの登録を完了させます。
→テンプレート管理「新規登録」の手順はこちら
④ 寄附管理や配送管理で検索できるように「検索条件」へ表示する
寄附管理・配送管理「設定」-「検索条件」より、手順➁で設定した「タイトル」の検索条件を「簡易検索で表示」もしくは「詳細検索で表示」へ設定します。
※運用に合わせて「有/無」条件等もご活用ください。
⑤ 一覧画面で日付を確認できるように表示設定する
寄附管理・配送管理「設定」-「表示設定」より、手順➁で設定した「タイトル」を「表示」へ設定します。
「表示」へ設定することで、一覧画面で対象メールの送信日が確認できるようになります。
■「メール送信日設定」の利用方法について
「メール送信日設定」を活用するための準備が整ったら、以下の手順で利用が可能です。
① 配信スケジュール「配信登録」より、事前に作成しておいたメール送信日設定用のテンプレートを使用してメール配信の登録をする。
※あらかじめメール送信日設定で設定しておいたテンプレートを選択すると、プルダウン右側へ、メール送信日設定での「タイトル」が表示されます。
② 該当テンプレートでのメールが送信されると、寄附管理・配送管理の一覧画面に表示設定した項目へメール送信日が表示されます。
③ 該当テンプレートでのメールを送信した寄附情報・配送情報については、検索条件より絞込みすることが可能です。
検索条件で絞込みを行うことによって、メール送信の抜け漏れ等を確認できます。
