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「送料CSV取込」について

77 views 0 2023年8月15日

「送料CSV取込」では、各配送情報の「送料」を一括で更新できます。配送管理「送料CSV取込」の機能を使用するには、LedgHOME「システム管理-基本設定-送料取込処理設定」を「配送管理のみ表示」「配送管理、出荷依頼管理(事業者)どちらも表示」へ設定すると、配送管理画面にボタンが表示され、利用可能になります。


 ・システム管理-基本設定「送料取込処理設定」
 ・「送料CSV取込」の手順(その他(汎用)の場合)
 ・各配送業者システム出力データを使用する場合


■システム管理-基本設定「送料取込処理設定」

「送料取込処理設定」では、「送料CSV取込」機能の利用範囲について設定することができます。運用に合わせて設定ください。「送料CSV取込」機能を表示すると、下記が表示されます。

① 配送管理(出荷依頼管理)画面に「送料CSV取込」ボタン
② 配送管理(出荷依頼管理)画面の「データ出力」のプルダウンに「送料取込:EXCEL形式」

選択肢内容
表示しない配送管理へ「送料CSV取込」ボタンは表示されず、機能を利用できません。
配送管理のみ表示配送管理画面にのみ「送料CSV取込」ボタンが表示されます。
出荷依頼管理(事業者)のみ表示出荷依頼管理画面にのみ「送料CSV取込」ボタンが表示されます。
※ただし、事業者アカウント管理で「送料登録」の項目を「登録可」に設定している事業者アカウントの出荷依頼管理画面にのみ表示されます。
配送管理、出荷依頼管理(事業者)どちらも表示配送管理画面と、事業者アカウント管理で「送料登録」の項目を「登録可」に設定している事業者アカウントの出荷依頼管理画面にのみ「送料CSV取込」ボタンが表示されます。

■「送料CSV取込」の手順(その他(汎用)の場合)

① 配送管理で、送料を更新したい配送情報を検索します。

② データ出力で「送料取込:EXCEL形式」を選択し、「データ出力」をクリックします。

③ 出力したデータをお使いのパソコンへ保存し、開きます。

④ 開いたExcelデータ内「送料」の項目へ、配送情報へ登録したい送料を入力していきます。

⑤ 送料を入力したら、CSV形式(Shift-JIS)で保存します。

※お使いのバージョンやOSによって表示が異なる場合があります。

⑥ LedgHOME「配送管理-送料CSV取込」をクリックします。

⑦ 送料CSV取込画面が表示されます。配送業者は「その他(汎用)」を選択し、取込ファイルは⑤で保存したCSVデータを選択します。

⑧「配送業者」「取込ファイル」それぞれ選択したら、「取り込みデータ確認」をクリックします。

⑨ 取込内容の確認画面が表示されます。内容確認の上、問題が無ければ「取り込む」をクリックします。「戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻るので、手順⑦からご確認ください。

※取込対象外のデータが含まれる場合は、以下のように確認画面へ併せて表示されます。

⑩ 対象の配送情報へ送料が登録され、更新作業は完了です。


■各配送業者システム出力データを使用する場合

「送料CSV取込」の機能では、自治体(事業者)自身でデータを作成して更新する「その他(汎用)」の他に、各配送業者のシステムから送料データを出力して送料を更新することも可能です。

【ヤマト運輸の場合】
取込できるデータは以下からダウンロードが可能です。

① B2クラウドの「Web請求書提供サービス」をクリック
②「運賃情報参照」をクリック
③ 出力対象の条件を指定し、「実行」をクリック
④「CSVダウンロード」をクリック

※LedgHOME「配送No」が無いデータのため、伝票番号が紐づいた配送情報へ送料の登録を行う仕様です。

【佐川急便】
取込できるデータは以下からダウンロードが可能です。

① 電子請求書発行サポートをクリック
②「運賃情報照会」をクリック
③ 検索画面にて検索条件を入力し、「検索実行」をクリック
④ 画面右下にある「CSV出力」をクリック

※電子請求書発行サポートの利用には登録(佐川急便への申込)が必要です。
※LedgHOME「配送No」の情報がないため、伝票番号が紐づいた配送情報へ送料の登録を行う仕様となっております。

【日本郵便】
日本郵便へ申込するとWebから「送料CSV取込」で利用できる、添付の「日本郵便_送料明細サンプルデータ.xlsx」と同じフォーマットのデータがダウンロード可能になります。
※お申込後の実際の出力手順は、日本郵便へ確認ください。

日本郵便_送料明細サンプルデータダウンロード

※LedgHOME「配送No」がデータ項目「お客様管理番号」へ反映されるため、LedgHOME「配送No」と紐づいた配送情報へ送料の登録を行う仕様です。
※まれに日本郵便の手違いで「お客様管理番号」が空欄となってしまう場合があるため、利用開始の際は日本郵便へ出力内容の確認を行うことをお勧めします。

Tags:配送管理赤LedgHOME送料一括更新

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