出荷準備ができた対象の配送ステータスを「出荷準備中」へ変更することで、各配送業者の送り状印刷システムへ登録するためのCSVデータを作成できます。
■「出荷依頼」から「出荷準備中」への手順
① 出荷依頼管理画面で配送ステータスを変更したい配送情報へ☑を入れます。
② ステータス一括編集で、変更後の配送ステータスと登録する日付を選択し、「編集」ボタンをクリックします。
※デフォルトでは操作日が入力されています。
③ 確認画面が表示されるので、問題なければ「編集する」をクリックします。
④「配送業者」「出荷予定日」「配達指定日」を入力できる画面が表示されます。利用する「配送業者」を選択し、「一括編集」をクリックします。
※必要に応じて「配達指定日」を設定してください。
⑤ 対象の配送情報へ設定した「出荷予定日」と「配送業者」が登録され、配送ステータスは「出荷準備中」へ更新されます。
■送り状用データ出力の手順
① 配送ステータス「出荷準備中」の配送情報を検索し、対象の配送情報へ☑を入れます。
② 使用するデータ形式を選択して「データ出力」をクリックします。
＜出力するデータ形式の選択について＞
| 送り状発行システム | 使用するデータ形式 |
|---|---|
| ヤマト運輸「B2クラウド」 | ヤマト運輸「B2」：CSV形式 |
| 佐川急便「e飛伝Ⅲ」 | 佐川急便「e飛伝Ⅲ」：CSV形式 |
| 日本郵便「ゆうパックプリントR」 | 日本郵便「ゆうパックR」：CSV形式 |
③ 対象の配送情報の件数に間違いがないことを確認して「選択データを出力する」をクリックします。
※「検索データを出力する」をクリックすると全件出力されるのでご注意ください。
④ 出力されたデータをお使いのパソコンへ保存します。保存したデータをご利用の送り状印刷システムへ取込を行い、送り状の発行をします。
保存したCSVファイルは、決してExcelで開かないでください。データに文字化けが発生する恐れがあります。
※PCの設定によっては自動でExcelが起動する場合もあります。その場合は必ず「保存しない」または「×」で閉じてください。