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「請求書出力・請求書一括出力・請求書処理」について

276 views 0 2023年4月19日


 ・「請求書出力」についてはこちら
 ・「請求書一括出力」についてはこちら
 ・「請求書処理」についてはこちら


■「請求書出力」で請求書を出力する手順

① 事業者アカウント「詳細」画面を開き、「請求書出力」をクリックします。

② 請求書出力画面が開くので、任意の「出荷日(※1)」を入力し「対象を確認」ボタンをクリックします。

請求対象検索の対象になる「配送ステータス」についてシステム管理「事業者発行請求対象」の設定によって対象の配送ステータスが異なります。
「配送完了のみ」もしくは「配送中と配送完了」を選択できるため、運用に合わせてご設定ください。
(※1)
請求対象検索の検索基準日について
システム管理「事業者発行請求基準日」の設定によって異なります。
「出荷日」もしくは「到着日」を選択できるため、運用に合わせてご設定ください。
送料の反映についてシステム管理「事業者発行請求送料反映」によって、請求書・出荷明細書へ送料を 含める か 含めない か設定することができます。

③ 指定した条件に当てはまる請求情報が表示されます。

印刷日付請求書へ印字される印刷日を設定することができます。
請求書タイプ「従来」「インボイス」のどちらの形式の請求書を出力するか選択できます。
「インボイス」選択時、税率が登録されていない謝礼品がある場合は出力が実行できません。

④ 表示された件数や金額を確認の上、問題なければ「請求書ダウンロード」をクリックします。
  ※請求書へ印字される印刷日を変更したい場合は「印刷日付」を任意の日付へ変更してからボタンをクリックしてください。

⑤ 請求書が出力されるので、お使いのパソコンに保存の上、印刷してください。

< 請求書タイプ:従来 >

< 請求書タイプ:インボイス >


< その他 >

・「出荷明細書ダウンロード」について

返礼品ごとに出荷件数や配送先住所等を確認できる出荷明細書をダウンロードできます。

・「送料明細ダウンロード」について

各配送情報ごとの送料を確認できる送料明細をダウンロードできます。
「事業者発行請求送料反映」が「含めない」の場合もダウンロードが可能です。


■「請求書一括出力」で請求書を出力する手順

① 事業者アカウント管理画面右上の「請求書一括出力」をクリックします。

② 請求書一括出力画面が開くので、一括で請求書を出力する「事業者アカウント」と任意の「出荷日(※2)」を入力し
  「対象を確認」ボタンをクリックします。

検索の対象になる「配送ステータス」についてシステム管理「事業者発行請求対象」の設定によって対象の配送ステータスが異なります。
「配送完了のみ」もしくは「配送中と配送完了」を選択できるため、運用に合わせてご設定ください。
(※1)
請求対象検索の検索基準日について
システム管理「事業者発行請求基準日」の設定によって異なります。
「出荷日」もしくは「到着日」を選択できる為、運用に合わせてご設定ください。
送料の反映についてシステム管理「事業者発行請求送料反映」によって、請求書・出荷明細書へ送料を 含める か 含めない か設定することができます。

③ 指定した条件に当てはまる配送情報の件数が事業者アカウントごとに表示されます。

印刷日付請求書へ印字される印刷日を設定することができます。
出荷明細書出力請求書の他に「出荷明細書」「出荷明細書(事業者別)」「送料明細書」のどれを出力するか複数選択できます。
請求タイプで「インボイス」を選択した場合は、「出荷明細書」も必ず出力されます。
請求書タイプ「従来」「インボイス」のどちらの形式の請求書を出力するか選択できます。
「インボイス」選択時、税率が登録されていない謝礼品がある場合は出力が実行できません。

④ 表示された件数を確認の上、問題が無ければ「請求書を出力する」をクリックします。
  ※印刷日を変更したい場合は「印刷日付」を任意の日付へ変更してからボタンをクリックしてください。
  ※請求書出力の際「出荷明細書」「出荷明細書(事業所別)」「送料明細書」を一緒に出力することが可能です。
   必要に応じて☑を入れて出力ください。

⑤ ダウンロード状況の画面が開き、ダウンロードが開始します。
  ダウンロードが完了したら「ダウンロード」ボタンをクリックし、お使いのパソコンに保存します。

⑥ zipファイルでダウンロードされますので、パソコンへ保存したデータを解凍して請求書をご印刷ください。
※請求書は事業者アカウントごとにフォルダ分けされて出力されます。
 フォルダ名表記:「ID_ログインID」


■「請求書処理」の手順

① 事業者アカウント管理右上の「請求書処理」をクリックします。

② 請求書へ印字されているバーコードをバーコードリーダーで読み取るか、バーコードの下へ記載されている請求書番号を赤枠の部分へ直接入力し、「検索」ボタンをクリックします。

③ 請求対象の配送情報が一覧で表示されるので、内容を確認の上「一括請求受領済を実行する」をクリックします。
  ※デフォルトでは「請求日」は操作日の日付が登録されます。必要に応じて日付を変更してください。

④ 処理完了の画面が表示され、請求書処理は完了です。
  ※対象の配送情報の配送ステータスがすべて「請求受領済」のステータスへ更新されます。

Tags:赤LedgHOME事業者アカウント請求請求処理

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