「住所警告設定」を使用すると、「外部サイトデータ取込」からデータを取込みする際、寄附情報「都道府県+住所１」の先頭が警告設定した住所の場合、「最近の処理結果」へ警告が表示されます。住所警告を「表示する」に設定した場合のみ、併せて寄附管理の「メモ」へ文言の追記と「処理一時停止」を行うことができます。
■設定内容について
住所警告設定の内容は以下の通りです。
| 設定項目 | 選択肢 | 内容 |
|---|---|---|
| 住所警告 | ・表示しない ・表示する | 「表示する」に設定した場合、外部データ取込後、最近の処理結果に『寄附住所をご確認ください (寄附受付No：xxxxxxxxxxxxxx)』と表示されます。 ※警告文言を変更することはできません。 |
| 寄附メモ追記登録 | ・しない ・先頭 ・末尾 | 「先頭」「末尾」のどちらかを選択すると、外部データ取込時に警告設定した住所の寄附情報があった場合、寄附メモの「先頭」または「末尾」へ『【住所警告】〇〇』と追記されます。対象寄附情報を検索する際は、寄附管理の検索条件「メモ」へ 【住所警告】 を入力して検索ください。 ※寄附メモへ登録される情報が無い場合は、そのまま『【住所警告】〇〇』が登録されます。 ※〇〇は設定項目「住所」で登録の文言です。 ※文言の変更は出来かねます。 |
| 処理一時停止 | ・しない ・配送のみ ・寄附/配送 | 「配送のみ」「寄附/配送」のどちらかを選択すると、外部データ取込時に警告設定した住所の寄附情報があった場合、自動で「処理一時停止」を行うことが可能です。 ・「寄附/配送」を選択した場合、印刷物関連の日付が入っている場合でも「処理一時停止」されます。 ・「配送のみ」を選択した場合、配送ステータスが「未発注」の場合のみ「処理一時停止」されます。 |
| 住所 | 寄附情報 「都道府県+住所１」の先頭が、設定された住所と一致する場合、警告対象になります。カンマ区切りで複数の住所を設定できます。 ※警告を表示したい住所にバリエーションがある場合は、全て設定してください。 例）「○○県△△郡××町」「○○県××町」 |
■警告表示の内容について
＜ 外部サイトデータ取込後「最近の処理結果」への表示例 ＞
取込データ内に、寄附情報「都道府県+住所１」の先頭が警告設定した住所である寄附情報が含まれていた場合、「最近の処理結果」へ「寄附住所をご確認ください (寄附受付No：xxxxxxxxxxxxxx)」と表示されます。
＜ 寄附メモへの取込内容例 ＞
住所警告設定「寄附メモ追記登録」で「先頭」もしくは「末尾」の設定をしていた場合、「【住所警告】●●（警告設定した住所）」が登録されます。
