送り状印刷システムを使用されない場合等は、手動にて伝票番号を入力することができます。この場合、配送ステータスは「出荷準備中」のままとなります。「配送中」「配送完了」に編集する必要はございません。
配送状況取得の条件を満たしていれば、配送ステータスは自動更新されます。
※「出荷予定日」は配送状況を取得するための重要な日付です。実際の出荷時期と大きく離れている場合、配送状況が自動更新されないためご注意ください。
※伝票番号は半角数字で、間違いがないよう注意して入力してください。（全角不可 ※半角ハイフンの有無は問いません）
■伝票番号の登録（手動登録）の手順
① 配送情報を登録したい配送情報の「登録」ボタンをクリックします。
② 伝票番号登録画面が表示されるので、伝票番号を半角数字で入力します。
※必要に応じて「配送業者」「出荷予定日」を入力します。
③「変更」ボタンをクリックします。
④ 対象の配送情報へ伝票番号が登録され、操作は完了です。
自治体が「出荷通知メール」機能をご利用の場合、配送状況の自動取得により「出荷日」が登録されると、寄附者へ発送をお知らせするメールが送信されます。
配送業者の集荷に合わせて、速やかに「伝票番号」を登録してください。
→「出荷通知メール」について