LedgHOME「事業者メール配信登録」では、任意の検索条件で配送件数を抽出し、時間を指定してメールを一斉送信できます。
出荷依頼数が0件でもメール送信希望の事業者様のために、0件の場合でも出荷依頼メールの送信が可能です。
■配信登録の手順
① 事業者メール配信の「配信登録」をクリックします。
②メール入力画面が表示されます。
| 配信先 | 「事業者アカウント」または「事業者」を選択します。 |
| 事業者アカウントまたは事業者 | 配信先で設定した対象の「事業者アカウント」または「事業者」より、配信対象を選択します。未選択の場合は全て配信対象となります。 |
| テンプレート呼出 | メール配信「事業者テンプレート管理」にて登録した、メールテンプレートを呼び出せます。 |
| 使用する検索条件 | 使用する検索条件を選択した場合、その検索条件で集計した配送件数のタグが利用できます。 ※配送件数は、各事業者様、謝礼品ごとに集計し、タグの内容を生成します。 |
| 送信日 | メールを送信する日付を設定します。 |
| 送信時間 | メールを送信する時刻を設定します。30分おきでの設定が可能です。 |
| タイトル | メールのタイトルを入力します。タグを使用することが可能です。 |
| 本文 | メールの本文を入力します。タグを使用することが可能です。 |
本文に使用できるタグ
保存した検索条件：「選択なし」
保存した検索条件：保存した検索条件を選択した場合
■「ログインID(事業者アカウント管理)」を利用する場合下記の設定が必要です。
《設定方法》
システム管理 ＞ 基本設定 ＞ 「事業者情報に関わる項目を出力（事業者メール配信）」にて
「表示する/表示しない(デフォルト)」の切替えが可能です。
※対象の事業者アカウント情報が登録されていない場合、 空白で表示されますのでご利用にはご注意ください。
③必要事項を入力したら「送信テストをする」をクリックします。
④ 送信先を入力する画面が表示されるので、テストメールを送信するメールアドレスを入力し「送信する」ボタンをクリックします。テスト送信で送信されたメールを確認し、タグや文章に誤りがないか確認します。
⑤送信テストで問題ないことを確認したらメール入力画面に戻り「確認画面へ」をクリックします。
⑥確認画面が表示されるので修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「登録する」をクリックします。
⑦「戻る」をクリックした場合は、メール入力画面に戻るので手順②からご確認ください。
「登録する」をクリックした場合は完了画面が表示され、配信登録は完了です。
「使用する検索条件」を設定、「配送件数0件の場合、メール送信しない」にチェックを入れ、
配送件数が0件だった場合、
のみ表示され、登録は行えません。
