寄附者管理「リピーター抽出」では、設定した2つの異なる期間の両方へ「対象の寄附ステータスの寄附情報」が登録されている寄附者情報をデータ出力し、容易に確認することができます。
■データ出力手順
① 寄附者管理一覧画面右上の「リピーター抽出」をクリックします。
② 抽出条件などを設定する画面が表示されるので、任意の条件を設定します。
出力件数の上限は「10,000件」です。一度に大量のデータ出力を行うとシステムに負荷がかかるため、日付の範囲を分割して出力をお願いいたします。
| 基準日 | 抽出するデータの基準日を「受付日」「入金日(収納日)」「振込日」から選択します。 |
| 期間1 / 期間2 | 抽出対象とする期間を2つ設定します。 |
| 寄附ステータス | 抽出対象とする寄附ステータスへ☑を入れます。（複数選択可） |
| 出力形式 | 出力するデータの形式を「CSV形式（シフトJIS）」「CSV形式（UTF-8）」「EXCEL形式」から選択します。 |
③ 抽出する条件を設定したら「データ出力」をクリックします。
④ 選択した出力形式でデータが出力されます。
＜ 出力項目について ＞
「寄附者管理－設定－データ出力」で設定している項目に加えて、以下の項目が出力されます。
| 期間1_寄附回数 | データ出力の際、「期間1」で設定した期間内に寄附した回数を表示します。 |
| 期間1_寄附金額 | データ出力の際、「期間1」で設定した期間内に寄附した金額を表示します。 |
| 期間2_寄附回数 | データ出力の際、「期間2」で設定した期間内に寄附した回数を表示します。 |
| 期間2_寄附金額 | データ出力の際、「期間2」で設定した期間内に寄附した金額を表示します。 |
| 合計_寄附回数 | 「期間1」「期間2」で寄附した回数の合計を表示します。 |
| 合計_寄附金額 | 「期間1」「期間2」で寄附した金額の合計を表示します。 |