※寄附管理・配送管理・寄附者管理共通の仕様です※
「テンプレート設定」では、既存でご用意しているデータ出力項目以外に自治体独自のデータ出力項目を作成できます。
・「テンプレート設定」の手順
・「固定値追加」の手順
・「結合データ追加」の手順
■「テンプレート設定」の手順
① 出力項目を追加したい管理画面の「設定」-「データ出力」の「テンプレート設定」をクリックします。
② 登録済のテンプレート一覧画面が開くので「新規登録」をクリックします。
※登録しているテンプレートが無い場合、「登録されている情報がありません」と表示されます。
③ テンプレート登録画面が開くので必要事項を入力します。
| テンプレート名 | 出力項目の名称を入力します。各管理画面のデータ出力の選択肢に表示される名称です。分かりやすい名称で登録することをお勧めします。 |
| データ形式 | 「CSV形式／Excel形式／TSV形式」から選択できます。一度に大量のデータ出力を想定している場合、CSV形式で作成することをお勧めします。 |
| 文字コード | データ形式「CSV形式」「TSV形式」を選択している場合、選択してください。「シフトJIS／EUC-JP／UTF-8／UTF-8(BOMなし)」から選択できます。 |
| 出力項目 | データ内へ出力するLedgHOME上の項目を選択します。表示されている項目の他、複数の項目を組み合わせた項目や固定値の追加も可能です。 |
| 表示設定 | 出力項目について、LedgHOMEを使用している全アカウントで表示するか、現在ログインしているアカウントでのみで表示するか選択できます。 |
・固定値追加
出力項目へ任意の文言や値の固定値を追加できます。
→「固定値追加」の手順
・結合データ追加
任意の項目を結合して、1つの項目として設定することができます。
→「結合データ追加」の手順
・追加
選択した項目を出力項目へ追加します。
・削除
出力項目に追加されている項目を出力項目から除外します。
・並び替え
出力項目の並び順を変更できます。
④ 必要事項が入力できたら「登録する」ボタンをクリックします。
⑤ 登録が完了すると、設定「データ出力」へ作成した出力項目が表示され、各管理画面の一覧画面でも表示されていることが確認できます。
■「固定値追加」の手順
①「固定値追加」ボタンをクリックします。
② 入力画面が表示されるので、「項目名」とデータへ出力したい「固定値」を入力します。
③ 入力が完了したら「追加する」ボタンをクリックします。
④ 出力項目側へ入力した固定値が追加されます。
■「結合データ追加」の手順
※「寄附情報 姓」「寄附情報 名」を半角スペース区切りで１つのセルに結合する場合※
①「結合データ追加」ボタンをクリックします。
② 結合データ追加画面が表示されるので、「寄附情報 姓」を選択して「追加」をクリックします。
③ 結合データ項目の下にある「＋半角スペース」をクリックします。
④ 設定項目から「寄附情報 名」を選択して「追加」をクリックします。
⑤ 画面下部の「追加する」ボタンをクリックします。
⑥ 出力項目へ(寄附情報 姓)+( )+(寄附情報 名)が追加されます。以上で操作は完了です。
