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「チョイス取込用:TSV形式」について

60 views 1 2023年6月7日

寄附管理画面のデータ出力から、「チョイス取込用:TSV形式」を出力し、ふるさとチョイスCMSへ取込することで、ふるさとチョイス上の項目「寄付の有効無効」を一括更新できます。

■出力対象について

下記をすべて満たす寄附情報が出力されます。

① 出力の際に寄附管理で検索した任意の検索条件に含まれる。
② LedgHOME「マスタ管理-支払方法設定」にて「チョイスデータ出力:出力する」になっている支払方法(※1)
③ LedgHOME「マスタ管理-寄附方法設定」にて「チョイスデータ出力:出力する」になっている寄附方法(※2)
④ ふるさとチョイス管理IDが「入力有」

(※1)デフォルトで、以下の支払方法は「出力する」へ設定されています。設定によって、支払方法の名称が異なる場合があります。
 ーーーーーーーー
 ・払込用紙 
 ・口座振込
 ーーーーーーーー
ふるさとチョイス上での支払方法が「クレジットカード払い (GMO)」「d払い」「auかんたん決済/au WALLET」「ソフトバンクまとめて支払い」「Amazon Pay」「PayPal」「メルペイ」「楽天Pay」に当たる寄附情報は、TSVファイルによる一括更新の対象にならないためご注意ください。

(※2)デフォルトで、以下の寄附方法は「出力する」へ設定されています。(それぞれ寄附方法としての登録がある場合)
 ーーーーーーーー
 ・ふるさとチョイス
 ・ふるさとチョイス-災害支援
 ・ふるさとチョイスGCF
 ・ふるさとチョイス電子感謝券
 ーーーーーーーー

■出力内容について

「チョイス取込用:TSV形式」で出力される内容は以下の通りです。

列項目出力内容
1列目申込番号LedgHOME「ふるさとチョイス管理ID」
2列目寄付の有効無効LedgHOME「寄附ステータス」を元にした数字
・「1:有効」…寄附完了
・「2:無効」…寄附受付、寄附処理異常、申請破棄
3列目決済日時LedgHOME「入金日(収納日)」かLedgHOME「振込日」
※「ステータス:寄附完了」以外の寄附情報を出力した場合、空欄で出力されます。
4列目有効無効変更コメント空欄

■「チョイス取込用:TSV形式」の出力手順

①「寄附管理」にて、出力したい対象期間などを検索で絞込します。

② データ形式「チョイス取込用:TSV形式」を選択します。

③ 確認画面が表示されるので、出力件数を確認の上、出力項目「決済日時」を「入金日(収納日)」か「振込日」から選択します。

④「出力する」ボタンをクリックし、TSVファイルをご利用のパソコンへ保存します。
※「チョイス取込用:TSV形式」のデータ出力履歴は残らないため、ご注意ください。

Tags:寄附管理ふるさとチョイスTSV赤LedgHOME

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