寄附管理画面のデータ出力から、「チョイス取込用:TSV形式」を出力し、ふるさとチョイスCMSへ取込することで、ふるさとチョイス上の項目「寄付の有効無効」を一括更新できます。

■出力対象について
下記をすべて満たす寄附情報が出力されます。
① 出力の際に寄附管理で検索した任意の検索条件に含まれる。
② LedgHOME「マスタ管理-支払方法設定」にて「チョイスデータ出力:出力する」になっている支払方法(※1)
③ LedgHOME「マスタ管理-寄附方法設定」にて「チョイスデータ出力:出力する」になっている寄附方法(※2)
④ ふるさとチョイス管理IDが「入力有」
(※1)デフォルトで、以下の支払方法は「出力する」へ設定されています。設定によって、支払方法の名称が異なる場合があります。
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・払込用紙
・口座振込
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ふるさとチョイス上での支払方法が「クレジットカード払い (GMO)」「d払い」「auかんたん決済/au WALLET」「ソフトバンクまとめて支払い」「Amazon Pay」「PayPal」「メルペイ」「楽天Pay」に当たる寄附情報は、TSVファイルによる一括更新の対象にならないためご注意ください。
(※2)デフォルトで、以下の寄附方法は「出力する」へ設定されています。(それぞれ寄附方法としての登録がある場合)
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・ふるさとチョイス
・ふるさとチョイス-災害支援
・ふるさとチョイスGCF
・ふるさとチョイス電子感謝券
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■出力内容について
「チョイス取込用:TSV形式」で出力される内容は以下の通りです。
| 列 | 項目 | 出力内容 |
|---|---|---|
| 1列目 | 申込番号 | LedgHOME「ふるさとチョイス管理ID」 |
| 2列目 | 寄付の有効無効 | LedgHOME「寄附ステータス」を元にした数字 ・「1:有効」…寄附完了 ・「2:無効」…寄附受付、寄附処理異常、申請破棄 |
| 3列目 | 決済日時 | LedgHOME「入金日(収納日)」かLedgHOME「振込日」 ※「ステータス:寄附完了」以外の寄附情報を出力した場合、空欄で出力されます。 |
| 4列目 | 有効無効変更コメント | 空欄 |
■「チョイス取込用:TSV形式」の出力手順
①「寄附管理」にて、出力したい対象期間などを検索で絞込します。

② データ形式「チョイス取込用:TSV形式」を選択します。

③ 確認画面が表示されるので、出力件数を確認の上、出力項目「決済日時」を「入金日(収納日)」か「振込日」から選択します。

④「出力する」ボタンをクリックし、TSVファイルをご利用のパソコンへ保存します。
※「チョイス取込用:TSV形式」のデータ出力履歴は残らないため、ご注意ください。