「オンライン申請取込」とは、「e-NINSHO」「自治体マイページ」を利用したオンライン申請の受付情報をLedgHOMEに取込むことが出来る機能です。
■オンライン申請取込手順
①ワンストップ管理「オンライン申請取込」を開きます。
②「取込ファイル」で事前にダウンロードした申請データを選択し、「更新オプション」ではオンライン申請データの種類を選択します。
※LedgHOME寄附ステータス「寄附受付」「申請破棄」「寄附処理異常」のデータは更新対象外です。
※オンライン申請登録情報の更新のために取込む際、上書き更新対象外となる条件は下記の通りです。
e-NINSHO・・・取込CSVファイルF列の修正回数が、既存のオンライン申請登録情報の修正回数と「変わらない／減少する」場合。
自治体マイページ・・・取込CSVファイルI列のオンライン申請日時が、既存のオンライン申請登録情報のCSV取込日時と「変わらない／古い日時となる」場合。
③「次へ」をクリックします。
④ 取込内容の確認画面が表示されるので、取込件数に間違いがないか確認し「一括更新実行」をクリックします。
＜ 起こりやすいエラー・現象について ＞
| エラー・現象 | 対応 |
|---|---|
| エラー：「受理日が不正です。再度e-NINSHO（自治体マイページ）からデータを出力してやり直してください。※CSVをExcelで開かないようにご注意ください。」 | ダウンロードした申請データをExcelで開き、変換された内容でファイルが保存された可能性があります。 CSVファイルをExcelで開くと日付などの情報が文字化けする場合がございますので、十分ご注意ください。 |
| エラー：「既に「○○」から申請済みのデータとなります。」 | すでに別のオンライン申請方法でLedgHOMEに登録されています。 該当の寄附情報の詳細画面にて「オンライン申請登録情報」をご確認ください。 |
| 出力したデータの件数と、取込内容の確認画面に表示される更新対象件数が一致しない。 | 更新対象外となるデータが含まれている可能性があります。 更新対象外となる条件は下記の通りです。 ・e-NINSHO 取込CSVファイルF列の修正回数が、既存のオンライン申請登録情報の修正回数と「変わらない／減少する」場合。 申請データ内に同じ受付番号の情報が複数登録されている場合、「KAISU」の値が大きい情報のみが更新対象。 ・自治体マイページ 取込CSVファイルI列のオンライン申請日時が、既存のオンライン申請登録情報のCSV取込日と「変わらない／古い日時となる」場合。 |
| 取込みを行っても「オンライン申請登録情報」が更新されない寄附情報がある。 | 申請データがすでにオンライン申請情報が登録されている、該当項目の回数や日付が更新対象外の可能性があります。 オンライン申請登録情報の更新対象となる条件は下記の通りです。 ・e-NINSHO 取込CSVファイルF列の修正回数が、既存のオンライン申請登録情報の修正回数より増える場合。 ・自治体マイページ 取込CSVファイルI列のオンライン申請日時が、既存のオンライン申請登録情報のCSV取込日より新しい日時になる場合。 |
⑤ 取込完了画面が表示されるので「ワンストップ管理一覧に戻る」をクリックします。
⑥対象の寄附情報に「返信日（受理日）」が登録され、オンライン申請データの取込みは完了です。
※「返信日（受理日）」は初回に取込まれた日付が登録された以降は上書き更新は行われません。
⑦オンライン申請取込で取込んだ情報は、寄附情報の詳細画面「オンライン申請登録情報」より確認できます。
| オンライン申請登録情報 | e-NINSHO | 自治体マイページ |
|---|---|---|
| 姓名（かな） | I列「SHIMEI_SEI」+J列「SHIMEI_MEI」の内容を登録します。 | J列「寄付者_姓」＋K列「寄付者_名」の内容を登録します。 |
| 住所 | M列「JUSHO」の内容を登録します。「郵便番号」のみLedgHOMEの基本情報「郵便番号」を登録します。 | O～Q列「都道府県」「住所1」「住所2」の内容を登録します。「郵便番号」のみLedgHOMEの基本情報「郵便番号」を登録します。 |
| 電話番号 | O列「TEL1」+P列「TEL2」+Q列「TEL3」の内容を登録します。 | R列「電話番号」の内容を登録します。 |
| 寄附金額 | S列「KIFU_KINGAKU」の内容を登録します。 | H列「寄付金額」の内容を登録します。 |
| 性別 | LedgHOMEの基本情報「性別」を登録します。 | LedgHOMEの基本情報「性別」を登録します。 |
| 生年月日 | N列「SEINEN_YMD」の内容を登録します。 | S列「生年月日」の内容を登録します。 |
| CSV取込日時／オンライン申請日時 | CSV取込日時／LedgHOME「オンライン申請取込」で取込まれた日時が登録されます。 | オンライン申請日時／初回はLedgHOME「オンライン申請取込」で取込まれた日時が登録されます。その後はI列「オンライン申請日時」が登録されます。 |
| 申請方法 | さとふる申請/ふるなび申請/ふるさとチョイス申請 のいずれかで登録されます。 | 一律「自治体マイページ申請」で登録されます。 |
| 申請日 | G列「TEISHUTSU_DATETIME」の内容を登録します。 ※初回取込時の日付が「返信日（受理日）」に登録されます。 | I列「オンライン申請日時」の内容を登録します。こちらの日付は「返信日（受理日）」にも登録され、その後は上書き更新されません。 |
| 修正回数 | F列「KAISU」の内容を登録します。 ※初回取込時は「修正なし(初回登録)」と表示されます。 | I列「オンライン申請日時」の日時を比較し、新しい日付であれば更新を行います。更新された回数が登録されます。※初回取込時は「修正なし(初回登録)」と表示されます。 |