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「お問い合わせフォーム設定」について

20 views 0 2023年8月10日

ふるまど「お問い合わせフォーム設定」では、ふるまど「謝礼品お問い合わせフォーム」で寄附者へ送信されるメールの設定を行えます。


 ・お問い合わせフォーム
 ・お問い合わせフォームから受付した内容の確認方法
 ・「ふるまどお問い合わせ情報」の編集方法
 ・「ふるまどお問い合わせ情報」の一覧表示・検索・データ出力について


■お問い合わせフォーム

メールタイトルLedgHOME「メール配信」と同様、メールタイトルを設定できます。
メール本文LedgHOME「メール配信」と同様、メール本文を設定できます。
利用状態ふるまどの「謝礼品お問い合わせフォーム」機能の利用状態を選択することができます。「停止中」を設定した場合、ふるまど側のお問い合わせ機能が利用不可となります。
ダッシュボードへのお知らせ「表示する」に設定するとLedgHOMEのダッシュボードへ「ふるまどからのお知らせ」が表示され「対応ステータス:お問い合わせ受付」の件数を確認することができます。
※「ふるまどからのお知らせ」の表示は最大10件となります。

⇩ ダッシュボード表示例


■お問い合わせフォームから受付した内容の確認方法

① 配送管理検索条件「ふるまど対応ステータス」で確認したいステータスの配送情報を検索します。

② 対象の配送情報の「詳細」をクリックします。

③ 詳細画面内、「ふるまどお問い合わせ情報」から寄附者からの問い合わせ内容の詳細を確認できます。


■「ふるまどお問い合わせ情報」の編集方法

① 配送情報「詳細-ふるまどお問い合わせ情報」内、「対応ステータス」のリンクをクリックします。

②「ふるまどお問い合わせ情報」の編集画面が表示されるので、必要な情報を入力していきます。

対応ステータスお問い合わせに対する対応状況について「お問い合わせ受付」「処理中」「対応完了」「保留中」から選択できます。
対応内容メモ対応状況の詳細やLH利用者間で共有しておきたいことなどを入力します。空欄のままでも構いません。
事業者向けコメント謝礼品取扱事業者宛てに連絡しておきたいことがある場合は入力します。
※「事業者への表示設定」を「非表示」にした場合、事業者利用の「出荷依頼管理」へ「ふるまどお問い合わせ情報」は表示されないためご注意ください。
事業者への表示設定「全て表示」にすると事業者利用の「出荷依頼管理システム」へ反映されている配送情報の「詳細」へ「ふるまどお問い合わせ情報」が表示されます。
※事業者側で「ふるまどお問い合わせ情報」を編集することはできません。

③ 任意の内容を入力し「変更」ボタンをクリックします。

④ 入力した内容が反映され、操作は完了です。


■「ふるまどお問い合わせ情報」の一覧表示・検索・データ出力について

< 検索条件の表示方法 >

配送管理「設定-検索条件」で、項目「ふるまど対応ステータス」を「簡易検索で表示」「詳細検索で表示」にすると、配送管理で「ふるまど対応ステータス」の検索ができます。

⇩ 検索条件を「簡易検索で表示」もしくは「詳細検索で表示」へ設定した場合

< 一覧へ表示する方法 >

配送管理「設定-一覧表示」で項目「ふるまど対応ステータス」を「表示」にすると、配送管理の一覧画面の項目に「ふるまど対応ステータス」が表示されます。

⇩ 一覧表示を「表示」へ設定した場合

< データ出力する方法 >

配送管理「設定-データ出力」で項目「ふるまど対応ステータス」を「表示」にすると、配送管理「Excel形式」「配送形式」で出力した時、「ふるまど対応ステータス」「お問い合わせカテゴリ」「詳細カテゴリ」を出力できます。

⇩ 配送管理から「Excel形式」で出力したデータ例

Tags:赤LedgHOMEお問い合わせふるまど管理

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