同じ謝礼品を複数の事業者で管理している場合は、「関連配送設定」を活用します。「関連配送設定」を活用することで、事業者ごとに配送情報を振り分けできます。「関連配送設定」を利用する謝礼品は、「新規登録」「編集」画面で親となる謝礼品の登録を行う必要があります。
・一覧画面での各機能について
・「関連配送設定」の事前設定
・配送情報の振り分け手順
・配送情報を振り分け直す方法
■一覧画面での各機能について
・謝礼品情報
親謝礼品として設定されている謝礼品情報が表示されます。
・変更謝礼品
振り分け先の謝礼品を選択します。
・指定範囲一括選択
上から何件の配送情報を選択するかスライドし、「範囲選択」ボタンをクリックすると指定した件数分配送情報を一括で選択できます。
・詳細
配送情報の詳細画面へ遷移します。
■「関連配送設定」の事前設定
① 謝礼品管理で、関連する謝礼品を以下のように登録します。
※謝礼品の登録内容は一例です。
| 謝礼品番号 | 謝礼品名 | 事業者名 |
|---|---|---|
| MKN2023 | みかん（親） | 道の駅●●● |
| MKN2023-001 | みかん（子）【ふるさと納税謝礼品事業者A】 | ふるさと納税謝礼品事業者A |
| MKN2023-002 | みかん（子）【ふるさと納税謝礼品事業者B】 | ふるさと納税謝礼品事業者B |
② 謝礼品番号「MKN2023-001」「MKN2023-002」について、それぞれ「編集」を開きます。
③ 編集画面内「関連配送設定」の「親謝礼品」へ、事前に登録しておいた「MKN2023」を設定します。
④ 親謝礼品に設定された謝礼品の「詳細」へ入ると、「関連配送設定」のボタンが表示されていることが確認できます。以上で「関連配送設定」の事前設定は完了です。
■配送情報の振り分け手順
振り分け可能な配送情報は、寄附ステータス「寄附完了」／ 配送ステータス「未発注」の配送情報のみです。関連配送設定を行っている謝礼品は「出荷依頼」へ更新する前に、配送情報の振り分けを行ってください。
① 親謝礼品として設定されている「MKN2023」の「詳細」画面を開きます。
② 詳細画面右上の「関連配送設定」ボタンをクリックします。
③ 関連配送設定画面が表示されます。
④ 未発注の配送情報の「変更謝礼品」で、振り分け先の謝礼品を選択します。
⑤ ④で選択した謝礼品へ振り分けする配送情報へチェックを入れます。
⑥「変更する」ボタンをクリックします。
⑦ 確認画面が表示されるので、問題なければ「編集する」をクリックします。
⑧ 完了画面が表示され、配送の振り分けは完了です。
■配送情報を振り分け直す方法
振り分け直しを行う場合も、振り分け可能な配送情報は 寄附ステータス「寄附完了」／ 配送ステータス「未発注」の配送情報のみです。振り分け直したい配送情報に「未発注」以外の配送ステータスが含まれる場合、「未発注」へ戻してから作業を行ってください。
① 親謝礼品として設定している「MKN2023」の「編集」を開きます。
② 編集画面内「関連配送設定」の「親謝礼品」へ誤って多く振り分けてしまった（振り分け直したい）謝礼品を選択します。
③ 誤って多く振り分けてしまった（振り分け直したい）謝礼品の「詳細」を開きます。
④ 詳細画面右上の「関連配送設定」ボタンをクリックします。
※手順③で「親謝礼品」へ設定されることで、「関連配送設定」ボタンが表示されます。
⑤ 関連配送設定画面が表示されます。未発注の配送情報の「変更謝礼品」で親謝礼品の「MKN2023」を選択します。
⑥ 振り分け直したい分の配送情報へチェックを入れます。
⑦「変更する」ボタンをクリックします。
⑧ 確認画面が表示されるので、問題なければ「編集する」をクリックします。
⑨ 完了画面が表示され、⑥で選択した配送情報は親謝礼品の「MKN2023」へ振り分け直されます。
⑩ ②で親謝礼品を設定した「MKN2023-001」の「編集」を開き、親謝礼品を「未設定」にして、振り分け直しの作業は完了です。
