LedgHOME「謝礼品管理・定期便管理－ポータルサイト別設定」ボタンの「寄附設定金額エクスポート」「寄附設定金額インポート」から謝礼品ごとのポータルサイト別寄附設定金額の一括更新を行えます。機能を利用するには、システム管理－基本設定「謝礼品サイト別情報設定」を「利用する」に設定する必要があります。
＜ 謝礼品管理 ＞
＜ 定期便管理 ＞
■寄附設定金額エクスポート／インポート 手順
※謝礼品管理・定期便管理で操作は共通です。使用しているキャプチャは「謝礼品管理」画面です。
① 寄附設定金額を編集したい謝礼品情報を検索条件で絞込み、画面右上の「ポータルサイト別設定－寄附設定金額エクスポート」をクリックします。
検索による謝礼品の絞込みをしていない場合、LedgHOMEに登録されている全謝礼品のデータが出力されます。
LedgHOMEが重くなる原因にもなる為、「検索条件」で対象の謝礼品を絞込んでご利用ください。
② 検索で絞込みされた謝礼品情報のポータルサイト別寄附設定金額がExcel形式で出力されます。出力されたデータは、お使いのパソコンへ保存してください。
③ 保存したExcelデータを開き、各ポータルサイトごとの寄附設定金額を入力していきます。
※「ポータルサイト別寄附設定金額の計算結果を反映する」場合、各ポータルサイト別の寄附設定金額をExcelへ入力せず、空欄のままCSV形式（「UTF-8」もしくは「Shift-JIS」）で保存してください。
④ Excelデータの編集が完了したら、CSV形式（「UTF-8」もしくは「Shift-JIS」）でご利用中のパソコンへ保存します。
⑤ LedgHOME謝礼品管理「ポータルサイト別設定－寄附設定金額インポート」をクリックします。
⑥ インポート用の画面が開くので、「取込ファイル」「文字コード」「処理モード」についてそれぞれ選択し、「次へ」をクリックします。
※定期便管理の場合は、処理モード「インポートファイルの入力内容を反映する」のみの対応です。
| 取込ファイル | 作成した一括登録・編集用データを選択します。 |
| 文字コード | 一括登録・編集用データを保存した際に選択した文字コードを選択します。 ※誤った文字コードを選択している場合、文字化けのようなエラーが発生します。文字化けのエラーが発生した際は文字コードを変えてインポートをお試しください。 |
| 処理モード | 「インポートファイルの入力内容を反映する」…Excelファイルに入力された値を寄附設定金額へ設定します。 「ポータルサイト別寄附設定金額の計算結果を反映する」…「ポータルサイト別設定」で設定した内容をもとに計算された寄附設定金額を設定します。（データ内へ値を入力していた場合でも計算結果が設定されます。） |
⑦ インポート画面が表示されるので、取込内容を確認します。
＜「インポートファイルの入力内容を反映する」の場合 ＞
＜「ポータルサイト別寄附設定金額の計算結果を反映する」の場合 ＞
⑧ 取込内容に修正がある場合は「戻る」、修正がない場合は「取込」をクリックします。
⑨ 「戻る」をクリックした場合は、インポート画面に戻るので手順⑥からご確認ください。「取込」をクリックした場合は、完了画面が表示され、ポータルサイト別寄附設定金額の登録は完了です。
